Bei der Erstellung einer relationalen Datenbank in Microsoft Access , ist der Schlüssel zum Erfolg der richtigen Planung . Wenn jemand Sie gebeten hat, eine Datenbank zu erstellen , Fragen zu stellen über das, was die Datenbank tun soll und was die Erwartungen sind . Es ist immer besser , gründlich zu planen Sie Ihre Datenbank und fangen am Anfang Probleme , anstatt zu versuchen , Fehler in einem schlecht konzipierte Datenbank, die mit Daten gefüllt ist fix . Things You
Access-Datenbank -Programm
Karteikarten
Bleistift
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schreiben , oder geben Sie heraus, warum Sie die Schaffung einer Datenbank , wie wird es verwendet werden, was mit den Informationen, die darin gespeichert wird getan werden . Ermitteln Sie, wie die Informationen helfen Ihnen oder Ihrer Firma .
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Redundanz zu vermeiden . Datenbanken speichern Daten in Strukturen wie Tabellen bekannt. Vielleicht haben Sie eine Tabelle mit Informationen über die Kunden und eine weitere Tabelle , die Umsatz -Informationen enthält. Sie wollen nicht zu geben den Namen des Kunden jedes Mal, wenn der Kunde einen Kauf tätigt . In der Tabelle customer , weisen Sie dem Kunden eine ID-Nummer und in der Tabelle sales , verwenden Sie die ID-Nummer , um zu zeigen , was der Kunde gekauft . Der Schlüssel zur Entwicklung der Datenbank sauber ist vor der Planung , so dass Sie nicht haben, um in mehr als nötig geben .
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Machen Sie eine Liste all der Informationen, die Sie benötigen für die Datenbank und dann beginnen Ausbrechen der Daten in kleineren Gruppen , die in Tabellen gespeichert werden. Schreiben Sie die Namen der Tabellen zu den einzelnen Karteikarten. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen, das mit einem Umsatz funktioniert haben Tische für Kunden -, Vertriebs- , Bestands-, und Mitarbeiter. Eine Schule haben könnte Tabellen , die Daten über Schüler, Lehrer , Klassen, Noten und Bücher enthalten .
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Erstellen Sie eine Liste von Feldern, die Daten in jeder Tabelle halten wird . Felder enthalten sehr spezifische Informationen wie Kunden -ID-Nummer , Vorname, Nachname, Ort, Bundesland und Postleitzahl. Ein Vertriebsmitarbeiter Tabelle kann Felder enthalten , wie Kunden -ID -Nummer, Datum des Verkaufs -, Produkt- ID-Nummer (die zu einem Produkt verknüpfen Tabelle ) und die ID der Verkäufer. Jede Tabelle sollte mindestens ein Feld, das eine eindeutige Kennung ist , wie ein Schüler -ID-Nummer oder Produkt Inventarnummer . Eindeutige Kennungen (bekannt als Primärschlüssel ) sind wichtig , wenn es um den Aufbau von Beziehungen zwischen Tabellen kommt . Auf jeder Karteikarte , notieren Sie sich den Namen der Felder für jede Tabelle mit dem Primärschlüssel an der Spitze der Liste.
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Bauen Sie Beziehungen in der Datenbank . Eine Beziehung ist eine Verbindung zwischen zwei oder mehr Tabellen . In einer Bildungseinrichtung , kann ein Lehrer haben viele Studenten. Diese Datenbank Beziehung wird durch die Verknüpfung der Lehrer an die Schüler Tisch Tabelle angezeigt. Wenn es eine Abrechnung Tabelle sind die Lehrer und Abrechnungstabellen verbunden so dass jedes Mal der Lehrer bezahlt wird es in der Gehaltsliste Tabelle wider. Mit den Karteikarten , die Sie erstellt haben, beginnen zu bestimmen, welche Tabellen können Beziehungen zu anderen Tabellen .
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Geben Sie zwischen 20 und 25 Datensätze in die Datenbank und die Suche nach Fehlern und Vervielfältigung. Beziehen Sie die Menschen, die Sie aufgefordert, die Datenbank zu erstellen. Egal, wie sorgfältig Sie Ihre Datenbank aufgebaut , ist der eigentliche Test der Integrität der Datenbank , wenn Daten eingegeben werden . Fangen Sie die Fehler und beheben sie so bald wie möglich . Der Versuch, eine Datenbank zu reparieren , nachdem Hunderte oder Tausende von Datensätzen eingegeben wurden kann ein Alptraum sein .