Eine riesige Auslosung der Microsoft Office-Suite ist die Software Cross- Kompatibilität. Access-Abfragen durchsuchen Sie Ihre Datenbank nach bestimmten Informationen . Sobald eine Abfrage erstellt wird, wird ein Link zu Microsoft Word gesetzt . Durch Anlegen einer Verknüpfung , ziehen Sie Informationen aus Access-Datenbank und stellen Sie es in Ihrem Word-Dokument. Das spart Zeit bei der Dateneingabe und gewährleistet genaue Informationen. Da sich die Informationen auf die Access-Datenbank hinzugefügt wird, wird der Link in Word aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Es ist einfach, eine Access-Abfrage in ein Word- Dokument zu verknüpfen . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " File" in der oberen Menüleiste . Wählen Sie "Optionen " aus dem Menü. Klicken Sie auf " Quick Access Toolbar " im linken Navigationsbereich
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Klicken Sie auf die . " Befehle auswählen : " Drop- Down-Box . Wählen Sie "Alle Befehle" aus der Liste der Optionen . Wählen Sie "Einfügen Database " und die Schaltfläche "Hinzufügen" . Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf die Stelle im Dokument , wo Sie wollen den Tisch . Drücken Sie die " Datenbank einfügen " auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet .
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Klicken Sie auf " Get Data " -Taste. Wählen Sie Ihre Datenbank-Abfrage . Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Öffnen ".
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Klicken Sie auf " Daten einfügen " klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Einfügen von Daten als ein Feld . " Klicken Sie auf " OK".