Gute Informationssysteme auf der Grundlage von Datenbanken sind immer notwendig für die Unternehmen zu mehr effektiv laufen. Die Aufrechterhaltung einer Datenbank kann schnell zeitaufwändig werden, wenn genug Gedanke ist nicht auf die Datenbank vor dem Sprung in die Entwicklung gegeben . Access ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, Erstellung einer Datenbank von Grund auf, wenn eine Schablone oder Datenbank noch nicht vorhanden ist , um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Things You
Computer MS Office Suite mit Access oder Microsoft Access -Anwendung
Optional brauchen : Design Team
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Vor Beginn der Datenbank-Anwendung , nehmen Sie sich Zeit, um über das, was muss in der Datenbank sein, und wenn eine relationale Datenbank passt die Notwendigkeit zu denken. Eine relationale Datenbank besteht aus vielen Daten -Tabellen, die miteinander in Beziehung gemacht, aber haben leicht unterschiedliche Daten , um übermäßige Redundanz zu vermeiden. Jede Tabelle enthält Datensätze, die mehrere Felder , um verschiedene Arten von Daten und eine primäre Schlüsselfeld , die als Record Locator in der Tabelle verwendet wird halten müssen . Nehmen Sie viel Zeit, um gute Tabellen gestalten und erhalten Input von anderen , was sie gerne in der Datenbank anzusehen. Je mehr Sie können tun, am Anfang , desto weniger Zeit auf die Entwicklung verbringen und später aktualisiert . Wenn die Tabellen sind gut gestaltet , dann alle anderen Arbeiten in der Datenbank wird viel einfacher. Erstellen von Formularen ( Eingabemasken ) , Ausführen von Abfragen ( Daten-Dumps am Set Kriterien ) und Berichte (ziemlich gedruckten Versionen von Queries) wird schnelle Arbeit sein wird die Tische waren gut gemacht.
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Sobald Sie überprüft haben, gibt es keine Vorlage, die Sie für Ihre Datenbank verwenden können, und haben eine ziemlich gute Datenbank planen, können Sie Access starten .
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Um eine neue Datenbank zu erstellen , wählen Sie die Option Datei aus dem Menü und dann auf Neu aus Untermenü. Wenn der Aufgabenbereich Neue Datei öffnet , um den neuen Bereich und wählen Sie Leere Datenbank .
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Wenn die Datei Neu Datenbank-Fenster erscheint , geben Sie den Dateinamen, den Sie möchten für Ihre Datenbank über das Default-Name vorgesehen . Überprüfen Sie die im Feld Speichern als auch um sicherzustellen, dass die Datenbank an die gewünschte Position wird gespeichert. Wenn Sie den Speicherort ändern möchten, verwenden Sie den Dropdown-Pfeil , um einen anderen Ordner /Verzeichnis auswählen. Sobald Speicherort und Namen festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Wenn Sie nicht auf die Datenbank jetzt erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen statt .
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Wenn Sie eine Datenbank erstellen möchten , das Datenbank-Fenster wird auf der Registerkarte Tabellen , welche die Namen der neuen Datenbank zu öffnen . Abhängig von Ihrer Version von Access kann es Registerkarten oder Icons in dem Datenbank-Fenster , wo Sie wählen, um Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte erstellen kann . Alle anderen Registerkarten wie Makros und Module sind für fortgeschrittene Access-Benutzer .
Sie müssen zuerst Tabellen , um die andere zu schaffen. Auf der Registerkarte Tabellen , werden Sie sehen, Sie haben Optionen, um Tabelle in der Entwurfsansicht Ansicht erstellen ( verwendet ein Raster, um Eingabefelder und der benötigten Daten aus dem Nichts ) , Tabelle erstellen unter Verwendung des Assistenten (Wizard -Fenster wird Sie durch die Erstellung von Tabellen Prozess zu gehen ) , Erstellen Tabelle durch Eingeben von Daten ( lässt Sie eine Tabellenkalkulation , Daten und Namen Felder hinzufügen, aber erfordert, dass Sie später Design Eingabefeld Einschränkungen ) . Wählen Sie die gewünschte Option zu beginnen Erstellung Ihrer verschiedenen Tabellen .
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Nach Ihrer Tabellen abgeschlossen sind, überprüfen sie oder haben andere überprüfen, um sicherzustellen, dass sie für alle Felder die notwendigen Daten, um aufzunehmen was Sie brauchen und Ausgang korrekten Daten . Nehmen Sie Änderungen an Tabellen , wenn nötig. Nach Tische richtig sind, können Sie beginnen, die Erstellung von Formularen , Abfragen und Berichte dann .
