Wenn Sie Datenbanken, die eine Vielzahl von Informationen enthalten haben, können Sie die Zeit reduzieren , Energie, und die Anzahl der Tastenanschläge Sie verwenden, um sie mit dem Auto- Fill-Methode in Microsoft Access füllen müssen . Wesentlichen Auto- füllen auto- füllt verwandten Bereichen , wenn Sie ein einzelnes Teil der Daten geben . Zum Beispiel, wenn Sie ein Student Zahl in ein Feld eingeben , der auto -fill -Funktion automatisch füllt in anderen verwandten Bereichen , wie der Schüler -Adresse , major, Abteilung , Telefonnummer und E-Mail- Informationen . Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank oder ein Bericht , in dem Sie die Auto -Fill -Funktion zu implementieren.
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Unter der Überschrift " Alle Tabellen ", suchen Sie die Abfrage, die Sie für den auto-fill verwenden.
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der rechten Maustaste auf die Abfrage, und wählen Sie die " Design-Ansicht " aus dem Kontextmenü .
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klicken Sie einmal auf die Tabelle (n ), die Sie als Referenz für die Kommissionierung der Felder in einem auto-fill Form verwenden möchten wählen .
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klicken Sie einmal , um die Felder auszuwählen, die Sie möchten automatisch zu füllen, wenn die Abfrage ausgeführt .
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Access Hauptfenster befindet , und wählen Sie "Speichern".
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Klicken Sie auf " Create "-Reiter aus der oberen Leiste Menü . Klicken Sie auf " Formulare" und klicken Sie dann auf " Forms Wizard . " Dies wird ein Assistent gestartet , um den auto-fill Formular zu erstellen.
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Wählen Sie die Abfrage , die Sie zuvor gespeichert. Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um die Aufgabe zu beenden.
