? Microsoft Office Access ist ein leistungsstarkes, relationales Datenbank - Management-System. Das Programm ermöglicht es Benutzern, komplexe Datenbanken entwickeln, um Informationen zu speichern , beziehen verschiedene Formen von Informationen miteinander und führen Berechnungen auf Datenelemente . Der Zugang ist durchaus in der Lage Speichern von Informationen über Währung und seine Abfragen erlauben es den Benutzern spezifisch identifizieren , ob ein Feld als Währung behandelt werden sollten , so dass für die Rundung und festen Dezimalstellen. Anwenden einer Währung Datentyp ist unkompliziert. Definieren Datentypen
Die einfachste Lösung für den Umgang mit Währung ist , um sicherzustellen, dass innerhalb der Datentabellen , alle Felder , die dezimale Währung spiegelt in " Währung " Daten eingestellt ist. Dies wird in der Design-Ansicht der Tabelle. Für das Feld mit der Währung Informationen , sicherzustellen, dass der Datentyp " Währung " in der Design-Ansicht eingestellt ist, dann speichern Sie die Tabelle . Wenn der Datentyp Währung eingestellt ist, untersuchen die Eigenschaften des Feldes , und stellen Sie die richtige Höhe der Dezimalstellen. "Auto" übernimmt zweistellige Dezimalzahlen , sondern vielleicht das Komma auf ganze Zahlen weglassen .
Set Query Options
In einem berechneten Feld in einer Abfrage , ein Ergebnis, mit einer numerischen Lösung wird im allgemeinen als eine lange Dezimalstelle anzugeben . Verwenden Sie die CCur ()-Funktion zu zwingen Zugang zu einem Ergebnis, das als Währung formatiert ist zurück. Zum Beispiel wird eine Abfrage, die eine erweiterte Preis auf ein Element der tatsächliche Preis (in Dollar ) von der Umsatz - Steuersatz multipliziert berechnet Rückkehr eine lange Zahl, aber der Ausdruck " CCur ( [ item_price ] * [ tax_rate ] ) " einen Wert in Dollar ausgedrückt zurückzukehren.
Set Report Options
in der Design-Ansicht von einem Bericht können Sie erzwingen, Zugang zu einer Zahl als Währung anzuzeigen indem Sie die Eigenschaften des aa bestimmtes Feld und ändern ihr Format zu " Währung ".
Rundung in Allgemein
Microsoft Office Access Runden jede Nachkommastelle mit einer signifikanten Zahl von 5 auf die nächste gerade Zahl , so wird $ 5,445 abrunden auf $ 5.44 und $ 5,775 runden bis zu $ 5,78 - das ist eine Praxis, bekannt als Access hat keinen Mechanismus für die Rundung jeder dezimal höher, so " bankübliche Rundung . " zu zwingen, jede gebrochene Cent aufrunden , eine spezielle Formel integer : Int (-100 * [ MyField ]) /-100 . Diese Formel multipliziert die Zahl mit -100 , nimmt die Zahl , dann dividiert durch -100 . Es ist ratsam , dass die Werte bereits in einer Währung Format für dieses Rundungspraxis die meisten reibungslos funktionieren.
