Wie leicht Konvertieren einer Mailing -Liste zu Labels

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Wie leicht Konvertieren einer Mailing -Liste zu Labels

Konvertieren einer Mailing-Liste , um Etiketten kann wie eine gewaltige Aufgabe, die endlosen rekeying oder Schneiden - und - Einfügen klingen, aber es kann eigentlich recht einfach . Sie können leicht umwandeln eine Mailing-Liste , um Etiketten mit allgemein verfügbaren Software, und Sie brauchen nicht ein Computer-Genie sein . Things You
Microsoft Excel
FileMaker Pro
Labels
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie die Daten in Ihre Mailing-Liste Programm . Praktisch alle Mail-Software ermöglicht es Ihnen, die Daten in Text ( . Txt) oder Komma - getrennte Werte ( . Csv) Format zu exportieren. Wählen Sie " Speichern unter" oder "Export" unter dem entsprechenden Menü , und speichern Sie die Mailing-Liste auf Ihrem Desktop als . Txt oder . Csv-Datei , so dass es einen Namen, der leicht identifiziert sie .
2

Starten Sie Microsoft Excel , wählen Sie " öffnen" und finden Sie die Datei, die Sie gerade erstellt haben. Wählen Sie die Datei und öffnen Sie sie in Excel. Jede Spalte in dem Dokument wird auf einem Feld, das aus dem Mail-Programm exportiert wurde, entsprechen . Wählen Sie " Speichern unter ... " und speichern Sie die Excel-Tabelle auf dem Desktop als . Csv -Datei.
3

Bewertung der Excel. Csv-Datei , um zu bestätigen , dass die Daten in jeder Zeile korrekt abgebildet wird . Zum Beispiel, wenn Spalte A enthält Vornamen und Spalte B enthält Nachnamen , sicherzustellen, dass die Daten in der Tabelle konsistent. Wenn Spalten nicht übereinstimmen , sind Kopie und fügen Sie die korrekten Daten in die entsprechenden Spalten, so dass die Informationen kohärent .
4

Einführung FileMaker Pro und eine neue Datenbank erstellen , indem Sie " Neue Datenbank ... " unter " Datei . " Sie werden dann aufgefordert, Felder , die mit den Spalten in der Tabelle entsprechen sollte erstellt werden. Wenn die Tabelle hat drei Spalten (z. B. Name , Straße und Stadt /Land /PLZ ) , dann erstellen Sie drei Felder in Ihre FileMaker Pro-Datenbank mit den gleichen Namen . Wählen Sie " OK" , wenn Sie alle die entsprechenden Felder erstellt .
5

Wählen Sie " Datensätze importieren " und dann " Datei ... " von FileMaker Pro unter "Datei "-Menü. Wählen Sie " Alle verfügbaren " in dem Fenster , dann auf die Datei auf dem Desktop zu navigieren , und wählen Sie "Öffnen". Hier finden Sie auf " Karte " die Daten aus den "Source Fields" (die Excel. Csv-Datei ) mit dem " gestellt werden Zielfelder "(die Felder, die Sie in FileMaker Pro erstellt ) . Bestätigen Sie, dass die Pfeile " Karte " die Spalten mit den richtigen Feldern , und wählen Sie dann " Importieren".
6

Wählen Sie "Layout -Modus" von FileMaker Menü "Ansicht" und wählen Sie dann " Neues Layout /Bericht ... " unter dem Menü" Layout " . Wählen Sie " Etiketten " aus dem Layout-Typ Liste , wählen Sie " Weiter>" und wählen Sie dann das Etikett Art (zB Avery 5160 ) aus dem Pull-Down- Liste. Fügen Sie alle Felder auf der "Label- Inhalt "-Feld , und wählen Sie dann "Weiter>" und wählen Sie "Ansicht in Vorschau-Modus . "
7

Legen Sie die Etiketten in den Drucker und wählen Sie "Drucken" auf Ihrem Computer . Je nach Art und Bezeichnung der Anzahl der Datensätze , könnte es mehrere Seiten sein .