Learning Microsoft Access schnell als nützlich erweisen könnten für Menschen, die kleine Unternehmen laufen wollen oder ihren Lebenslauf zu verbessern. Access ist ein Datenbank-Software , die Sie verwenden , um große Mengen von Informationen in einer Weise organisierbar speichern können. Als einer relationalen Datenbank , hält es angeschlossen Daten in mehreren Abschnitten. Zum Beispiel, wenn Sie viele Kunden haben, können Sie wählen, um ein Formular für Ihre Clients, auf denen Sie ihre Telefonnummern, Adressen und Namen finden können . Wenn Sie Änderungen an einem Stück von Informationen zu machen, werden die Änderungen automatisch in Kraft treten, in der Datenbank . Also, wenn ein Kunde seine Telefonnummer ändert , brauchen Sie nur geben Sie es in einmal und - wenn die Rufnummer des Kunden erscheint an anderer Stelle auf der Datenbank - es wird automatisch auf die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu nehmen. Anleitung
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Erstellen einer neuen Datenbank . Sie können entweder erfinden eine neue Datenbank von Grund auf oder verwenden Sie eine vorprogrammierte Vorlage. Für Anfänger kann es einfacher sein , eine Vorlage auf den ersten Einsatz . Wenn Sie Access zum ersten Mal öffnen, werden Sie einen Bildschirm sehen, wie der Hintergrund Ansicht bekannt. Um eine Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf " Datei" und dann "Neu" und dann " Office.com -Vorlagen. " Wählen Sie die von Ihnen verwenden möchten und klicken Sie auf "Download" . Dann klicken Sie auf " Erstellen".
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Log in. Zugang kann beantragen, wenn Sie eine Vorlage mit dieser Funktion gewählt haben, dies tun. Um sich anzumelden, klicken Sie auf " Neuer Benutzer ", geben Sie Ihre Daten in das Formular und drücken Sie dann auf "Speichern und schließen". Jetzt verwenden die Informationen, die Sie gerade abgegeben haben Sie sich mit Ihrem neuen Benutzernamen . Wenn anstelle der Login- Seite finden Sie eine Get Started Seite sehen , nehmen Sie die Möglichkeit, die Informationen, die mehr über die Software erfahren zu verwenden. Eine weitere Nachricht , die möglicherweise angezeigt ist eine Sicherheitswarnung . In diesem Fall müssen Sie "enable Inhalte", wenn Sie sicher, dass Sie der Quelle vertrauen können. Wenn Sie nicht aufgefordert, sich in oder eine andere Meldung erhalten , keine Sorge . Abhängig von der Vorlage, die Sie gewählt haben , können Sie direkt in der Datenbank , wo Sie beginnen die Erstellung von Tabellen gerichtet werden kann .
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Erstellen Sie eine Tabelle . Klicken Sie auf " Erstellen" und drücken Sie dann Registerkarte " Table Design . " Geben Sie die Namen Ihrer Felder in den " Feldname "-Spalte. Diese Titel sollten auf die Art der Informationen, die Sie werden Eingabe wird beziehen . Wenden Sie sich an ein Feld " Telefonnummer ", zum Beispiel . Nun wählen Sie , welche Art von Daten, die Sie in das Feld mit der "Data Type "-Liste einzugeben. Klicken Sie auf " Speichern" auf der Registerkarte "Datei" .
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Geben Sie Ihre Daten. Wechseln Sie auf die Datenbank-View , indem Sie auf "Ansicht" in der Statusleiste des Access-Fensters . Jede Spalte auf dem Bildschirm repräsentiert ein Feld. Beginnen Sie Ihre Eingabe oder Einfügen von Daten in jeder Spalte , beginnend mit der ersten leeren Zelle .
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Erstellen Sie ein Formular . Formulare sind die Display- Benutzer sehen, wenn sie auf die Datenbank zugreifen . Diese Seiten sammeln gemeinsam alle relevanten Informationen in einem Ort. Zum Beispiel kann ein Kunde Form umfassen alle ihre Kontaktdaten. Klicken Sie auf die Tabelle, in der Sie Ihre Daten auf dem Navigationsbereich gehalten wird . Dann klicken Sie auf " Create "-Registerkarte. Drücken Sie auf "Form . " Zugang wird nun die Informationen über die Layout-Ansicht .
