Microsoft Access ein Datenbank-Programm , mit dem Benutzer zum Erstellen von Tabellen , Daten , Formulare speichern, um Daten und Berichte zum Anzeigen von Daten erfassen können ist . Benutzer können Informationen direkt in Access-Tabellen eingeben oder importieren Sie sie aus verschiedenen Quellen, wie zB Excel, Access, ODBC-Datenbank , Text-Dateien, XML-Dateien , SharePoint-Listen , HTML-Dokumente , Outlook-Ordner oder dBase -Dateien. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access 2010
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Klicken Sie auf " Externe Daten " aus dem Menü am oberen Rand des Bildschirms.
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Wählen Sie die Anwendung, aus der Daten in der "Import and Link "-Menü importiert werden. Zum Beispiel, wenn die Daten aus einer Excel- Datei importiert wird, klicken Sie auf " Excel".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen oder geben Sie den Dateinamen direkt in die "Dateiname " ein.
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Wählen Sie, ob Sie eine neue Tabelle mit den Daten zu erstellen oder fügen Sie die Daten auf eine bereits vorhandene Tabelle unter " festlegen, wie und wo Sie wollen , um die Daten in speichern möchten der aktuellen Datenbank. " Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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das anwendbare Arbeitsblatt aus der Box auswählen , wenn Sie aus einer Excel -Datei importieren und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Klicken Sie auf die " erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ", wenn die erste Zeile der Excel- Arbeitsblatt enthält Header-Informationen . Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie fertig sind.
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Setzen Sie das Feld Name, Datentyp , ob das Feld indiziert ist und wenn Sie nicht möchten, dass alle Felder importieren. Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie fertig sind.
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Legen Sie einen Primärschlüssel. Sie können den Zugriff auf den Primärschlüssel festzulegen, wählen Sie eine Spalte als Primärschlüssel dienen oder nicht über einen Primärschlüssel. Klicken Sie auf " Weiter", wenn fertig .
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Geben Sie den Namen der neuen Tabelle zu dem diese Daten importieren . Nachdem Sie eine Tabelle eingegeben haben , klicken Sie auf "Fertig stellen" und dann auf " Schließen".