Access-Daten -Validierung ist hilfreich, wenn eine Eingabe in die Datenbank . Verwenden Sie dieses Tool , um festzulegen , wie Sie Daten in Ihrer Datenbank angezeigt werden sollen . Durch die Zeit nehmen , um die Einrichtung der Datenüberprüfung , werden Sie nicht haben , um aufzuräumen Ihre Daten später , weil sie bereits im richtigen Format sein wird. Ein Beispiel hierfür könnte Werteeinschränkung größer als 100 ist. Wenn der Benutzer einen anderen Wert , können Sie einen benutzerdefinierten Fehler , dass sie zu sehen. Anleitung
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Open Access 2010 , und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Wählen Sie "Öffnen " und durchsuchen Sie Ihre Dateien für eine Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Suchen Sie eine Tabelle im Navigationsbereich , und auf dem Tisch mit der rechten Maustaste . Wählen Sie " Design-Ansicht . " Überprüfen Sie die Felder , und entscheiden, welches Feld haben Datenvalidierung auf sie angewendet .
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Wählen Sie das Feld , indem Sie darauf klicken. Lesen Sie die unteren Feld Eigenschaften und suchen Sie die "Validation Rule . " Dies ist , wo Sie Ihre Gültigkeitsregel setzen für dieses Feld. Zum Beispiel, wenn Sie nur positive Rechnungen Mengen möchten, geben Sie eine Formel, die diese .
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Klicken Sie auf die Ellipsen auf der rechten Seite der "Validation Rule "-Feld zeigt . Geben Sie " > 0". Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie in der "Validation Beschreibung" und geben Sie die folgende Regel : " . Bitte geben Sie einen positiven Wert " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" und wählen Sie " Datenblatt ".
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Testen Sie dieses neue Regel mit dem Versuch, einen negativen Wert im Feld "Betrag" hinzuzufügen. Beachten Sie die "Validation Text" Fenster warnt Sie über die positiven Werte .
