Ein Merkmal von Microsoft Access ist die Fähigkeit, Berechnungen auf die zugrunde liegende Datenbank Zahlen durchführen . Durch die Schaffung einer Abfrage mit einer Summen -Funktion , ziehen Sie Informationen aus der Tabelle und führen Sie eine Berechnung auf sie. Die Summe -Funktion automatisch berechnet eine Summe auf die Kriterien in Ihre Access-Abfrage eingegeben haben. Die Abfrage erfrischt jedes Mal, wenn Sie es . Das bedeutet, eine neue Summe jedes Mal, wenn Sie neue Informationen auf den Tisch generiert. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Erstellen" in der oberen Menüleiste . Wählen Sie "Query -Assistent" aus den Optionen .
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Klicken Sie auf " Wählen Sie Abfrage-Assistent . " Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie Ihre Tabelle aus der Dropdown-Liste . Fügen Sie Ihre Felder . Klicken Sie auf ein Feld und drücken Sie die Schaltfläche ">" , um es hinzuzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" , um alle Felder hinzuzufügen.
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Name your query . Klicken Sie auf den Radio-Button neben " Ändern Sie die Abfrage -Design. " Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" . Wählen Sie das " Summen " in der " Show /Hide "-Gruppe befindet . Dies fügt den " Totals " Zeile am unteren Rand Entwurfsbereich unter dem "Feld" Namen.
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Klicken Sie auf " Totals " Dropdown-Pfeil für das Feld, das Sie summieren. Wählen Sie " Sum" aus der Liste der Berechnungen.
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Klicken Sie auf " Run" auf Band.