Microsoft Access ist ein wertvolles Instrument , die Tabellen , Berichten und Formularen verwendet zu speichern, zu verwalten , zu bearbeiten und präsentieren eine Vielzahl von Daten . Informationen in Tabellen , die dann als eine Quelle zur Erzeugung von Berichten und Formularen verwendet werden können, gespeichert werden. Zusätzlich können Benutzer Abfragen, die relevanten Daten aus Tabellen zu extrahieren und kann auch als eine Quelle für Formulare und Berichte verwendet werden. Das Verfahren zum Erzeugen eines Berichts aus einer Abfrage ist relativ einfach, und es ist nicht viel schwieriger , einen Bericht über zwei Select -Abfragen zu generieren. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Wenn Sie nicht bereits die beiden Select -Abfragen , aus denen Sie beabsichtigen, Ihren Bericht zu erstellen erstellt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Erstellen Sie Ihre erste Abfrage durch Klicken auf den "Query Design" -Taste im "Create "-Reiter entfernt. Wählen Sie die erste Tabelle mit den relevanten Daten . Wenn die " Tabelle anzeigen " öffnet , klicken Sie auf "Hinzufügen". Schließen Sie den Karton . Im Query Design-Fenster , das sich öffnet , doppelklicken Sie auf die Felder , die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass die Felder in beiden Tabellen müssen übereinstimmen und werden in der gleichen Reihenfolge innerhalb jeder Abfrage, um eine Union -Abfrage zu erstellen . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre erste Feld " Vorname ", muss es auch das erste Feld in Ihrem zweiten Abfrage . Außerdem, wenn Sie fünf Felder in einer Abfrage haben , müssen Sie fünf in der anderen.
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf " Run" auf der Registerkarte "Entwurf" . Dadurch wird es in der Datenblattansicht setzen . Stellen Sie sicher, dass die richtigen Informationen in der Abfrage enthalten ist, und klicken Sie dann auf "Speichern".
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Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 , um Ihre zweite Abfrage erstellen.
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Klicken Sie auf " Abfrage Design " auf die Schaltfläche" Create ", um zu beginnen die Kombination Ihrer Abfragen. Dadurch öffnet sich eine neue Abfrage. Schließen Sie die " Tabelle anzeigen " ein. Klicken Sie auf " Union " auf der Registerkarte "Entwurf" . Jetzt werden Sie beginnen, den Import der SQL-Anweisungen zur Union Abfrage zu erstellen.
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Wählen Sie die Registerkarte des ersten Abfrage, die Sie wünschen zu kombinieren . Klicken Sie auf " Start " und dann auf " Ansicht " und dann " SQL-Ansicht. " Dies wird die SQL-Anweisung zu generieren. Kopieren Sie die Anweisung und fügen Sie ihn in die neue Abfrage. Löschen Sie das Semikolon .
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Press "Enter" und geben Sie dann " UNION ALL. " Wenn Sie nicht möchten, Duplikate , nur Typ " UNION . " Dann drücken Sie " Enter".
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Wiederholen Sie Schritt 6 für die zweite Abfrage, aber nicht löschen Sie das Semikolon . Klicken Sie auf " Run" auf der Registerkarte "Entwurf" , um zu überprüfen , dass die Zusammenführung erfolgreich war und dann speichern . Die Union -Abfrage werden nun in Ihrem Navigationsbereich zeigen .
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Klicken Sie auf das Union -Abfrage im Navigationsbereich und klicken Sie auf "Erstellen " klicken. Klicken Sie auf "Report" , um einen Bericht mit Daten aus beiden Abfragen zu generieren.
