Das Microsoft Office-Software -Kollektion umfasst die Microsoft Access -Programm, das Sie verwenden, um Datenbanken für die Speicherung großer Mengen von Informationen erstellen können. Nachdem Sie Daten in einer Access-Datei eingeben, können Sie entwerfen, Abfragen zu analysieren und interpretieren die Informationen . Wenn Sie eine Abfrage, die die Gruppierung numerische Daten zusammen beinhaltet bauen wollen , müssen Sie das " Summen "-Funktion in der Abfrage-Designer verwenden . Anleitung
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Starten Sie die Anwendung Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank -Datei, die Informationen, die Sie insgesamt enthält .
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der "Create "-Reiter gehen in der Spitze Symbolleiste und klicken Sie auf den "Query Design" -Taste.
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Markieren Sie den Namen der Tabelle, die die gewünschten Datensätze zu insgesamt und drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" enthält .

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Klicken Sie auf das " Summen " in der " Show /Hide " in der oberen Symbolleiste . Eine neue Zeile mit der Bezeichnung "Total" wird in dem Abfrage-Entwurfsbereich am unteren Rand des Fensters angezeigt.
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Klicken Sie auf das "Feld" Drop -Down-Menü in der ersten Reihe des Abfrageentwurfsbereich und wählen Sie das Feld, das Sie wollen insgesamt .
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Klicken Sie auf das "Total" Drop-Down- Menü in der ersten Zeile der Abfrage-Entwurfsbereich und wählen Sie die Art der gesamten Funktion, die Sie verwenden möchten, . Sie können wählen , um die Summe , die maximale , die minimale oder die Standardabweichung der Felddaten zu finden.
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Drücken Sie die " Run "-Button am oberen Rand des Fensters , um die Abfrage speichern und anzeigen die summierten Daten .