Das Make Table Query Option in Microsoft Access ist ein leistungsfähiges Werkzeug . Sie können es verwenden , um eine Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle mit Informationen speziell aus Ihrer Datenbank gekeult bevölkern . Die Tabelle, die Sie erstellen, können dann als Grundlage für weitere Fragen oder Operationen in Access verwendet werden. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle oder Abfrage , aus der Sie zeichnen Ihre Daten . Halten Sie es als Referenz zu öffnen , wenn Sie Ihr Make Table-Abfrage zu entwerfen.
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auf das Format der Daten in den Feldern , die Sie verwenden wollen. Zum Beispiel könnte Einträge in einem Feld " Status" als " AL ", " al " oder " Alabama gespeichert werden. " Der Unterschied in diesen Formaten zeigen sich in Ihrem letzten Abfrage.
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auf "Abfragen /Neu" klicken , um eine Update- Abfrage zu erstellen. Ein Dialogfeld fragt Sie , welche Tabelle als Quelle für Ihre Abfrage verwenden . Sobald Sie Ihre Tabelle ausgewählt , auf den Feldern in der Quelltabelle doppelklicken Sie sie an Ihre neue Abfrage hinzuzufügen. Wählen Sie die Option "Update " unter der Überschrift Query aus dem Menü am oberen Rand der Seite.
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Verwenden Sie die Update- Abfrage , um Ihre Daten in das richtige Format zu bekommen. Die Eingabe von " AL ", zum Beispiel , in dem "Update To" -Box von der Update -Abfrage für den Staat Bereich die Werte im Feld State auf " AL ", wo sie gleich "al" oder zu ändern " Alabama. " Klicken Sie auf das Ausrufezeichen in der Symbolleiste am oberen Rand der Seite, um die Abfrage auszuführen. Diese Abfrage wird die Daten in Ihrer Quelltabelle in das neue Format zu ändern.
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auf "Abfragen /Neu" klicken, um das Make Table-Abfrage zu erstellen. Auf den Feldern in der Quelltabelle Doppelklicken Sie auf , um sie zu Ihrem neuen Abfrage hinzuzufügen .
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Überprüfen Sie die Auswahlkriterien in Ihrem neuen Abfrage gegen die eigentlichen Daten in der Quelltabelle , um sicherzustellen, haben Sie die gleiche Formatierung . Eine Abfrage für State = "al" , zum Beispiel, wird keine Datensätze zurück , weil du sie alle geändert, um "AL" in Schritt 5 .
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Stellen Sie Ihre Anfrage an eine SELECT-Abfrage ersten sein, um um Ihre Daten zu testen. Suchen Sie die Select-Abfrage -Option in der Menüleiste am oberen Rand der Seite unter der Überschrift Abfrage . Select -Abfragen durchführen genau wie Make Table -Abfragen , aber die Ergebnisse auf dem Bildschirm , anstatt eine neue Tabelle mit ihnen.
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Klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen in der Toolbox auf der Oberseite der Seite führen Sie den Select-Abfrage . Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. , Was Sie wollen
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Zurück zum Wort "Query" im Menü am oberen Rand der Seite , und schalten Sie die Abfrage Art von " Select" "Make -Tabelle. " Klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen , um die Make Table -Abfrage ausführen .
