Microsoft Access ermöglicht es Ihnen, Daten in einer Vielzahl von Möglichkeiten geben . Eine der beliebtesten Möglichkeiten, um Daten in eine neue Tabelle anfügen ist durch ein Access-Formular . Verwenden Sie Formen , damit die Benutzer jeden Teil eines neuen Datensatzes , die dann in eine Tabelle eingetragen wird eintreten, wenn der Benutzer eine Taste drückt . Dies ermöglicht Benutzern, Datensätze ohne Anzeige oder Bearbeitung potentiell alle anderen Daten in der Tabelle geben . Access-Formulare scheinen auch besser organisiert und sind leichter zu lesen als eine Tabelle mit zahlreichen Aufzeichnungen . Anleitung
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Öffnen Sie eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank und klicken Sie auf "Formulare " in der Haupt- Datenbank-Fenster .
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Klicken Sie auf " Neu ". Wenn Sie bereits über ein Formular, das Sie verwenden möchten , fahren Sie mit Schritt 7 fort.
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Wählen Sie, wie Sie zu Ihrem Formular erstellen möchten. Die drei häufigsten zum Anhängen von Daten an einen neuen Tisch sind " Design-Ansicht ", " Formular-Assistent " und " AutoForm : . Columnar " Die letzten beiden Abschnitte einen Assistenten -Format , um eine Grundform zu erstellen. Design-Ansicht können Sie ein Formular aus einer leeren Vorlage erstellen.
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie wollen, um Ihre Form auf der Basis. Um Daten in einem neuen Daten einzugeben , wählen Sie entweder die Tabelle selbst oder eine bestehende Anfügeabfrage . Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten , um die Erstellung von Formularen beenden.
Design Ansicht , verwenden Sie die Objekte in der Toolbox und Feldliste auf das Formular zu erstellen.
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Drücken Sie die Schaltfläche "Anzeigen" und wählen Sie "Form "-Ansicht , wenn das Formular in einem Assistenten -Format erstellt wurde , oder wenn alle Felder auf den Tisch gebunden . Drücken Sie die Taste am unteren Rand des Formulars mit einem Pfeil und einem Stern , um neue Datensätze hinzuzufügen.
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Bind jedes Objekt auf den Tisch , wenn das Formular in der Entwurfsansicht erstellt wurde. Wenn Sie Felder aus dem "Feld List" zu Ihrem Formular gezogen , werden die Objekte bereits auf den Tisch gebunden .
Bind Objekte mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie " Eigenschaften". Wählen Sie die Registerkarte "Daten" . Geben Sie den Namen des Feldes in der Tabelle " Control Source "-Box. Zum Beispiel, wenn das Textfeld auf dem Formular wird verwendet, um den Namen eines Kunden in der Customer- Feld in der Tabelle eingeben, wird die Steuerquelle " Customer Name " sein.
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Erstellen Sie eine Schaltfläche zum Speichern neue Rekorde . Klicken Sie auf die Schaltfläche Assistent in der Toolbox , um eine Schaltfläche mit Assistenten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt auf der Toolbox und ziehen Sie die Schaltfläche auf dem Formular .
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wählen Sie "Record Operationen" und wählen Sie dann " Datensatz speichern. " Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten , um die Erstellung der Taste .
