Diagramme oder Grafiken werden in erstellt oder hinzugefügt, um Berichte und Formulare in Access 2003 . Charts bieten eine grafische Darstellung der Daten , die Verbesserung der Optik und Unterstützung Verständnis der vorgelegten Daten . Microsoft Access 2003 verfügt über die folgenden Arten von zweidimensionalen Diagrammen zur Verfügung: Säulen-, Balken -, Linien- , Kreis, Punkt , Fläche, Donut , Radar, Fläche , Blase, Lager, Zylinder, Kegel und Pyramide. Die Säulen-, Balken -, Linien -, Kreis , Region, Oberfläche , Zylinder, Kegel und Pyramide sind auch als dreidimensionalen Diagrammen zur Verfügung. Anleitung
Erstellen eines Diagramms in einem neuen Formular oder Bericht
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Öffnen Sie Microsoft Access 2003 . Klicken Sie auf " Datei" und " Öffnen" aus der Menüleiste. Markieren Sie die Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Wählen Sie " Reports " oder "Formulare" aus der "Objekte" angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" in der Symbolleiste des " Database "-Fenster.
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Highlight " Diagramm-Assistent ". Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage , die die Daten für das Diagramm enthält , aus der Dropdown- Down-Box . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Wählen Sie die Felder in der Tabelle enthalten . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die Art des Diagramms , indem Sie auf die bildliche Darstellung auf der linken Seite des Fensters. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Klicken und ziehen Sie das Feld Schaltflächen auf der rechten Seite des Fensters auf die Probe Diagramm, um das Layout zu entwerfen. Klicken Sie auf " Vorschau Chart" -Taste, um das Layout zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Geben Sie einen Titel für das Diagramm unter " Welchen Titel würden Sie für Ihr Diagramm dabei? " Wählen Sie die radiale Schaltfläche, um festzulegen , ob eine Legende angezeigt. Wählen Sie auf " Öffnen Sie den Bericht (oder Form) mit der Tabelle auf es angezeigt. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Klicken Sie auf " Datei" und "Speichern unter" in der Menüleiste. Geben Sie einen Namen für den Bericht im Fenster "Speichern unter" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
Hinzufügen eines Diagramms zu einem vorhandenen Formular oder Bericht
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Öffnen Sie Microsoft Access 2003 . Klicken Sie auf " Datei" und " Öffnen" aus der Menüleiste. Markieren Sie die Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Wählen Sie " Reports " oder "Formulare" aus der "Objekte" angezeigt. Der rechten Maustaste auf den Namen des Berichts oder Formular, auf dem Sie das Diagramm hinzufügen klicken . Wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü.
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Wählen Sie " Toolbox " aus der " Form Design "-Symbolleiste. Rechts-Klick auf " Toolbox ". Wählen Sie " Anpassen" aus dem Menü. Wählen Sie " Toolbox " aus dem " Kategorien " Bereich auf der Registerkarte "Befehle" . Klicken Sie auf " Chart" in der "Befehle" angezeigt. Ziehen Sie das " Chart" -Symbol, um die " Toolbox ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" im "Anpassen" -Fenster.
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Klicken Sie auf den "Plan" -Button in der " Toolbox ". Klicken Sie in der Bereich der Bericht oder Formular , wo Sie wollen , um das Diagramm zu platzieren. Klicken Sie auf " Both" unter "Ansicht " in der " Diagramm-Assistent ". Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage , die Sie in Ihrem Diagramm aus dem weißen Bereich zu verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die Felder in der Tabelle enthalten . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Wählen Sie die Art des Diagramms , indem Sie auf die bildliche Darstellung auf der linken Seite des Fensters. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken und ziehen Sie das Feld Schaltflächen auf der rechten Seite des Fensters auf die Probe Diagramm, um das Layout zu entwerfen. Klicken Sie auf " Vorschau Chart" -Taste, um das Layout zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Link- Formularfelder zu den Chart- Felder mit den Drop-Down- Boxen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Geben Sie einen Titel für das Diagramm unter " Welchen Titel würden Sie für Ihr Diagramm dabei? " Wählen Sie die radiale Schaltfläche, um festzulegen , ob eine Legende angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern" in der Menüleiste.
