Microsoft Access ist eine relationale Datenbank -Anwendung, die in der Microsoft Office -Software-Suite enthalten ist. Beim Importieren von Datensätzen in Ihrer Datenbank , müssen Sie eventuell die Notwendigkeit, Text in mehrere Felder zu trennen . Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Namen von Daten in einem ersten Feld und einem letzten Feld trennen. Der Prozess der Aufspaltung Text in mehrere Felder als " Parsen " bekannt und man kann es durch eine individuelle Access-Abfrage verwenden . Things You
PC mit Windows 7 OS
Microsoft Access 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank-Datei enthält , dass die Datensätze Sie wollen zu analysieren .
2
der "Create "-Reiter in der oberen Symbolleiste gehen und klicken Sie auf den "Query Design" -Taste.
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Highlight der Name der Tabelle, die das Feld, das Sie analysieren und drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" enthält . Klicken Sie auf " Schließen" , um die Tabelle Auswahl Fenster zu schließen.
4
auf die erste Spalte in der Tabelle am unteren Rand des Fensters und öffnen Sie das Dropdown- Menü im "Feld" Zelle. Wählen Sie den Namen des Feldes , in dem Sie auf den analysierten Text speichern.
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Platzieren Sie Ihren Text Cursor in die Zeile mit der Aufschrift " Criteria ".
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Typ der folgenden Code in die Zelle :
Left $ ( [ OriginalField ] , InStr (1, [ OriginalField ] , " Separator " ) -1)
Ersetzen " OriginalField " mit dem genauen Namen des Feld, das Sie den gewünschten Text zu analysieren , und ersetzen Sie " Separator " mit dem Symbol oder Wort , wo Sie wollen , um die Analyse zu stoppen enthält . Zum Beispiel, wenn Sie wollen , um den Nachnamen von einem Feld, das " Nachname, Vorname ", würden Sie ein Komma als Trennzeichen verwenden .
7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" in das enthält analysieren oberen rechten Ecke des Programmfensters , um die Abfrage auszuführen und die analysierten Felder .
