OpenOffice Base ist eine Datenbank -Management-Programm in der OpenOffice- Software-Paket enthalten . Ähnlich im Design zu Microsoft Access , ist OpenOffice Base- geeignet für die Erstellung von persönlichen und geschäftlichen Datenbanken , wie ein Rezept oder Kundendatenbank. Nach dem Erstellen eines grundlegenden OpenOffice Datenbank , können Sie eine OpenOffice Base- Datenbank Abfragen, die Sie zur Datenbank Informationen zu analysieren erlauben zu schreiben, und erstellen Sie dann Berichte zur Datenbank anzuzeigen. OpenOffice Base bietet sowohl eine Design Ansicht Bildschirm und Wizards , die Sie entweder selbst kompilieren Informationen oder lassen OpenOffice Base- Compile- Informationen für Sie zu ermöglichen. Things You
OpenOffice Base- Datenbank
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen von Abfragen
1
Öffnen Sie das OpenOffice Base- Datenbank, in der Sie eine Abfrage zu erstellen. Eine Abfrage ist im Grunde eine Frage, die Sie wollen, dass die Datenbank zu beantworten, wie " Wo sind meine Kunden? " Wählen Sie " Abfragen " aus dem " Database "-Liste auf der linken Seite des Bildschirms, um die " Abfrage erstellen " Optionen-Bildschirm .
2
Öffnen Sie die "Query Design" -Fenster , indem Sie " Abfrage erstellen in öffnen Design- Ansicht "aus der Liste in der " Tasks "-Abschnitt der Optionen-Bildschirm . Die "Query Design" listet die Tabellen in der Datenbank und ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Tabellen , um die Abfrage auf der Basis. Zum Beispiel in einer Firmendatenbank , könnte Tabellen enthalten Kunden , Sales Rep Produkte, Bestellungen und Bestelldetails .
3
Wählen Sie eine Tabelle oder Tabellen , Felder und fügen Sie dann zu Ihrem definieren Abfrage. Zum Beispiel, wenn Sie eine einfache Abfrage, die eine Liste der Kunden nach Postleitzahl zeigt schreiben wollen , wählen Sie die "Customer "-Tabelle , indem Sie auf den Namen der Tabelle und dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen" .
4
Wählen Tisch Felder in der Abfrage enthalten . Beginnend mit der Daten Spalte auf der linken Seite des Bildschirms , wählen Sie das entsprechende Feld aus der Tabelle im "Feld" Drop-Down- Liste. Mit dem obigen Beispiel könnten Sie die folgenden aus der Customer-Tabelle hinzuzufügen : Kundennummer , Name, Vorname und Postleitzahl. Speichern Sie die Abfrage , indem sie ihm einen Namen , wie "Customer Locations ", und klicken Sie auf "Speichern".
5
sortieren Abfrageergebnisse durch Öffnen des "Sortieren" Dropdown-Feld für das gewünschte Feld zu sortieren , wie Postleitzahl und wählen Sie dann entweder " steigend " oder absteigend ", je nachdem , ob Sie Postleitzahlen vom niedrigsten zum höchsten sortieren möchten ( 54301 , 54302 , 54313 ) oder der höchsten bis zur niedrigsten ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
Create Reports
6
"Berichte " aus dem " Database "-Liste auf der linken Seite des Bildschirms auswählen , wählen Sie dann " unter Verwendung des Assistenten Bericht erstellen " . . den "Report Wizard" -Fenster zu öffnen Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie wollen , um den Bericht auf Basis zum Beispiel, um einen Bericht über die Abfrage, die Sie zuvor erstellt haben erstellen, wählen Sie "Query : . Kunde Locations"
7
Wählen Sie die Felder , die im Bericht enthalten . Wählen Sie einzelne Felder , indem Sie auf das Feld, und drücken Sie dann die einzelnen Pfeil nach rechts (>) oder wählen Sie alle Felder aus , indem Sie den doppelten nach rechts zeigenden Pfeil (>> ) . in diesem Beispiel drücken Sie auf den Doppelpfeil , um alle Felder in der Abfrage enthalten .
8
Wählen Sie die von Ihnen gewünschten Reihenfolge Felder in den Bericht , indem Sie ein Feld anzuzeigen, und dann die Taste nach oben oder unten Pfeil, um das Feld zu einem anderen Ort zu bewegen. zum Beispiel, wenn der Bericht zeigt , um den Kunden vor der Vorname Nachname , wählen Sie " Last Name" und drücken Sie die Pfeiltaste einmal, um den Namen zu ändern.
9
Bericht sortieren Ergebnisse durch Öffnen des "Sortieren nach " Dropdown-Box und wählen Sie das gewünschte Feld zu sortieren , wie Postleitzahl und wählen Sie dann entweder " steigend " oder absteigend . "
10
Wählen Sie einen Bericht Layout aus der Liste der verfügbaren Optionen , geben Sie einen Namen für den Bericht , die Option " Bericht erstellen Now"-Button und klicken Sie auf "Fertig stellen" zu erstellen und den Bericht anzuzeigen. Klicken Sie auf " Speichern", um den Bericht zu Ihrem OpenOffice Base- Datenbank zu speichern.
