Microsoft Access ist relationalen Datenbank-Management -System, das Teil von Microsoft Office -Suite ist . Es ist für die Planung, Erstellung und Verwaltung von kleinen bis mittleren Ausmaßes Datenbank-Lösungen eingesetzt. Manchmal möchten Sie vielleicht , um die Ergebnisse der Abfrage zusammenfassen . Zum Beispiel , Sie wollen Durchschnittsgehalt in einer Abteilung zu finden. Sie können dies mithilfe von integrierten in Aggregatfunktionen in SQL wie " COUNT ( ) ", " SUM ( ) ", " AVG ( ) ", " MIN () ", " MAX () " zusammen mit der " Group By " zu tun Klausel. Die " Group By "-Klausel Gruppen die Datensätze in der Tabelle nach der angegebenen Spalte und verwendet dann die Aggregatfunktion auf die Gruppen von Datensätzen. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Klicken Sie unter Windows auf "Start" und wählen Sie " Alle Programme". Wählen Sie " Microsoft Office " und klicken Sie auf "Microsoft Office Access . "
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Klicken Sie Microsoft Office "Start ", wählen Sie "Öffnen" und wählen Sie eine Datenbank zu öffnen .

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Klicken Sie auf " Abfragen" unter "Alle Access Objects . " Diese Liste zeigt alle bestehenden Abfragen in Ihrer Datenbank.
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der rechten Maustaste auf eine der Abfragen und wählen Sie " Design-Ansicht . " Klicken Sie auf das Dropdown-Menü anzuzeigen , und wählen Sie " SQL-Ansicht. " Sie können hier Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zum Beispiel ist Ihre vorhandene Abfrage :

wählen vorname, nachname , DEPARTMENT_ID , Gehalt

von Mitarbeitern ;

Ausführung dieser Abfrage wird jedes Mitarbeiters Vorname , Nachname zeigen , Gehalt und ihre IDs für alle Datensätze in der Tabelle employees .
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Fassen Sie die Ergebnisse und finden Sie das durchschnittliche Gehalt pro Abteilung . Ändern Sie die Abfrage in der folgenden Weise :

select avg (Gehalt) , DEPARTMENT_ID

von Mitarbeiter

Gruppe DEPARTMENT_ID ;

A " Group By " Klausel können Sie die Ergebnisse auf der Spalte in der " Gruppe "-Klausel angegeben wurden gruppieren. Zum Beispiel in der obigen Abfrage werden wir die Ergebnisse zusammen , indem du das Durchschnittsgehalt für jede Abteilung .
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie Run Registerkarte ( "!") . Alternativ können Sie auch die Taste F5 , um eine Abfrage auszuführen.