Festlegung von Kriterien in einer Microsoft Access-Abfrage verbessert die Benutzerfreundlichkeit , indem sie mehr relevant , hilfreich und zeitgemäß. Anstelle von Sichten durch Tausende von Datensätzen für einen überfälligen Status schauen , stellen Sie eine SELECT-Abfrage automatisch zu berechnen und anzuzeigen , dass die Informationen . Ob Sie ein Kundenbetreuer Nachschlagen Kunden mit überfälligen Salden , eine Bibliothekarin Berichterstattung überfällige Bücher oder ein Lehrer Tracking studentische Arbeiten sind, können Sie Prozesse zu rationalisieren und reduzieren Fehler. Anleitung
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rechten Maustaste auf Ihre Anfrage Titel im Navigationsbereich und wählen Sie " Design-Ansicht . " Es öffnet sich die Abfrage in einem Modus , den Sie hinzufügen neue Felder hinzuzufügen , zu integrieren und neue Tabellen ändern Feldkriterien ermöglicht . Wenn Sie nicht bereits über eine Abfrage für Ihre Veranstaltung , auf der "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite und wählen Sie "Query ", um eine neue Abfrage zu erstellen .
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Blättern Sie zu dem Feld "Datum" , die bestimmen, ob ein Datensatz beträgt sieben Tage alt wird . Wenn Sie nicht sehen, das Datum Feld im Entwurfsbereich Abfrage , doppelklicken Sie auf den Titel aus der Tabelle, in der oberen Hälfte des Bildschirms. Dieses Feld zeigt das Datum im Entwurfsbereich und dann in der Datenblattansicht der Abfrage
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Geben Sie die folgenden Kriterien in die "Kriterien " Zelle unterhalb der Feld "Datum" : . Datum < , ( ) -7 . Sie können diese Kriterien , um Datensätze zu Terminen vor oder nach dem aktuellen Datum anzuzeigen. Die " -7 " Teil dieser Kriterien erzählt Zugang zu Aufzeichnungen länger als sieben Tage alt anzuzeigen.