Weiter, um die Fähigkeit zu sortieren, ist die Suchfunktion auf Microsoft Access eine der wertvollsten Vorteile der Schaffung einer Computer-Datenbank . Wenn Sie all diese Informationen auf einer Reihe von Papieren gedruckt und in einem Schrank abgelegt hatte, konnte man stundenlang auf der Suche nach ein Bit an Information . Zum Glück , wenn Sie eine Access-Datenbank verwenden alles, was Sie tun müssen, ist in Ihren Suchbegriff ein ( ähnlich wie bei Google oder einer anderen Suchmaschine) und voila geben ! Der Eintrag, den Sie brauchen, öffnet sich rechts vor Ihnen. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie eine neue leere Microsoft Access-Datenbank. Sie werden aufgefordert, Ihre Datenbank sofort zu benennen.
2

rechten Maustaste auf den obersten Kopf der Spalte, die " Neues Feld hinzufügen " und gehen Sie sagt: " Spalte umbenennen . " Nennen Sie diese Spalte für die Art der Daten, die Sie eingeben werden wird . Wenn Sie mit dieser Spalte fertig rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte, und wählen Sie erneut " Spalte einfügen ". Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Spalten, die Sie in Ihrer Datenbank benötigen . Die Spalte "ID" ist eine Nummer, die automatisch vom Programm erzeugt wird, um Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Daten .
3

Anfang Eingabe von Informationen in Ihrer Datenbank unter jeder Spalte, die Sie erstellt haben . Speichern Sie Ihre Arbeit immer wieder durch die Dateneingabe . Wenn Sie diese Informationen in einer anderen Art von Datei aufgelistet , wie Microsoft Word, Excel oder eine Textdatei haben, gehen Sie einen Import . Klicken Sie auf " Importieren> Externe Daten . " Wählen Sie die Datei , die Sie in Ihrem neuen Suche Datenbank importieren und wählen Sie die Option, um Daten ( oder anhängen zu den Daten, die Sie bereits in Access) importieren möchten. Bestätigen Sie, dass die Daten korrekt sind und klicken Sie dann auf "Fertig stellen" , um die Daten zu importieren.
4

Drücken Sie "Strg + F" , um eine Suche in die neue Datenbank zu initiieren. Wählen Sie die Spalte, die die Informationen, die Sie benötigen, enthalten würde . Wählen Sie, ob Sie das finden, um das ganze Feld , ein Teil des Feldes oder den Anfang des Feldes übereinstimmen soll . Entscheiden Sie, ob nach oben oder unten in der Liste Datenbank wollen . Schließlich können Sie auch sagen, die Suchfunktion, um nach Artikeln , die den Fall ( oben oder unten) von dem Suchbegriff entsprechen genau so aussehen . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Find Next" , um die Informationen , die Sie brauchen zu lokalisieren.