FileMaker Pro ist eine Beziehung Datenbank , die dem Benutzer die Verwaltung großer Datenmengen hilft und hält Datensätze in der Reihenfolge, wie sie eingegeben wurden. Der Benutzer kann Datensätze neu auf einen Wert in einem oder mehreren Feldern. Dieser Vorgang, genannt Sortierung, kann der Benutzer die Reihenfolge, in der die Datensätze erscheinen anpassen. Dies ist nützlich für Situationen wie Massensendungen und alphabetischen Listen . Anleitung
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Öffnen Sie die Datei , die Datensätze sortiert werden sollen enthält . Gehen Sie auf " Datei" und klicken Sie auf Öffnen und navigieren Sie zum Speicherort der Datei. Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der "Datei öffnen "-Dialog .
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Zum Modus unter "Ansicht " auf der Symbolleiste befindet durchsuchen.
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Wählen Sie " Rekorde " in der Werkzeugleiste . Klicken Sie auf " Datensätze sortieren ".
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Wählen Sie die Felder für die Sortierung in der " Datensätze sortieren "-Dialog . Zum Beispiel für ein Mailing , wählen PLZ die Datensätze in PLZ ordnen .
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Bestimmen Sie die Reihenfolge der Sortierung. FileMaker Pro bietet die Möglichkeit, Sortieren der Daten in eine Vielzahl von Möglichkeiten , wie aufsteigender Reihenfolge oder absteigender Reihenfolge. Klicken Sie auf die gewünschte Sortierung .
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Wähle sekundäre Sortierung Felder , wenn nötig. Der sekundäre Art Feldes lädt die Duplikate in der primären Art Feld zu sortieren . Zum Beispiel bei der Sortierung nach Nachnamen Feld , wird eine sekundäre Sortierung Bereich der Vorname arrangieren " Smith " " Bob " vor " Smith " " John ". Klicken Sie auf die Sortierreihenfolge für die sekundäre Sortierung Felder .
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Klicken Sie "Sortieren ". Der Durchsuchen-Bildschirm wird angezeigt. Nach der Art , wird der Status auf der linken Seite zeigen die Aufzeichnungen als "Sortiert ".
