Eine Datenbank kann ein wunderbares Werkzeug, um Ihnen helfen, fast jede Art von Informationen, die organisiert werden können organisieren. Die meisten Datenbank- Handbücher verwenden einen Aktenschrank Bezug auf die Menschen lehren, die Konzepte und Details hinter der Datenbank . In seinem Herzen , ist die Datenbank nichts mehr als eine Sammlung von Informationen in einer Weise , dass Sie speichern und in einer sinnvollen Art und Weise abrufen gespeichert. Anleitung
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Öffnen Sie eine neue leere Datenbank. Wenn Sie eine Datenbank öffnen , überprüfen Sie, ob ein Tisch für Sie erstellt. Die meisten Datenbank-Programme wird eine neue Tabelle für Sie beginnen , aber einige wird von Ihnen verlangen , um eine neue Tabelle zu erstellen .
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Speichern von Daten in der Tabelle . Sie können fangen Sie einfach Ihre Daten. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sinnvoll und werden während der Rest der Datenbank arbeiten , versuchen Sie, Ihre Daten so zu organisieren, dass jede Reihe , oder Datensatz enthält Informationen über eine Sache. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Daten über Menschen ist , legte Daten über eine Person auf jeder Zeile. Wenn Ihre Daten über Computer, stellen Informationen über einen Computer in jeder Zeile.
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Erstellen eines neuen Formulars . Formulare werden verwendet, um Ihnen helfen, Daten in einer Datenbank. Wenn Sie Daten in ein Formular eingeben , werden Sie tatsächlich setzen Daten in den Tabellen , die hinter ihnen stehen . Wenn Sie ein Formular erstellen und Ihren Tisch noch offen ist, werden die meisten Datenbanken automatisch eine Form , die die Tabelle, die Sie gerade erstellt übereinstimmt. Das Formular wird es einfacher für Sie und andere Daten in die Tabelle eintragen. Sie können das Formular, um eine bessere Beschreibung der Daten, die eingegeben werden soll umfassen .
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Erstellen Sie eine neue Abfrage. In vielen Datenbank-Programme , gibt es einen Assistenten , die Sie verwenden können . Beantworten Sie die Fragen in der Abfrage -Assistenten, um zu entscheiden, welche Daten Sie anzeigen möchten und wie Sie es wollen angezeigt. Eine Abfrage wird verwendet, um eine Frage der Daten in der Datenbank zu stellen und Ihnen eine Antwort. Abfragen sind sehr nützlich, wenn Sie viele Daten oder komplexe Daten haben.
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Erstellen Sie einen Bericht . Auch hier werden die meisten Datenbanken verfügen über einen Assistenten , der Ihnen bei der Erstellung des Berichts wird . Der Assistent fordert Sie auf, eine Reihe von Fragen zu den Daten, die Sie anzeigen möchten , wie Sie es angezeigt werden soll , und wie Sie wollen, dass die Daten sortiert beantworten. Sie können einen Bericht auf einer Tabelle oder einer Abfrage basiert . Die Berichte sind nützlich, wenn Sie Daten aus Ihrer Datenbank drucken wollen.
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Weiter Hinzufügen von Daten . Verwenden Sie zusätzliche Tabellen , um mehr Daten über andere Arten von Informationen hinzuzufügen. Als Grundregel gilt , verwenden Sie eine Tabelle in einer Reihe von Dingen zu beschreiben. Jeder Datensatz oder Zeile in der Tabelle enthält alle Informationen über eines dieser Dinge . Mit Abfragen, Berichte und Formulare, die Sie Ihre Daten eingeben können , Ihre Daten einsehen und drucken Sie Ihre Daten .
