Wie man eine MS Access-Bericht in HTML zu exportieren

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Wie man eine MS Access-Bericht in HTML zu exportieren

Microsoft Access bietet mehrere Optionen der ausführenden Bericht Daten in andere Dateiformate , einschließlich Hypertext Markup Language (HTML). Berichte ins HTML-Format können ganz einfach in Websites integriert werden und formatiert werden, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen . Einmal exportiert , enthält die HTML-Datei alle relevanten Daten aus der Access- Bericht , aber das HTML -Format können Sie das Aussehen und das Gefühl des Berichts . Anleitung
Export Access Report zu HTML
1

Öffnen Sie ein vorhandenes Bericht in Access oder erstellen Sie einen neuen Bericht mit dem Berichts-Assistenten .
2

Wählen Sie die Datensätze Sie in Ihrem Bericht angezeigt werden soll.
3

Wählen Sie "Vorschau" -Modus aus dem Menü "Datei" und überprüfen Sie den Bericht , um sicherzustellen, dass sie die entsprechenden Daten für die endgültige Datei enthält .

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Wählen Sie die Registerkarte aus dem Header -Menü für " Externe Daten ".
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Wählen Sie "Mehr " im Rahmen der "Export "-Bereich . Wählen Sie " HTML -Dokument. "
6

Geben Sie den Namen für die exportierte Datei, und wählen Sie den Speicherort für die HTML-Datei zu speichern.
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Wählen Sie die "Export von Daten mit Formatierung und Layout "im nächsten Fenster , wenn Sie Ihre Access-Bericht formatiert und möchte dieses Layout in der HTML-Datei zu halten. Wählen Sie " Öffnen Sie die Zieldatei nach dem Export -Vorgang abgeschlossen ist ", um Ihre resultierenden Datei anzuzeigen , sobald der Export abgeschlossen ist . Wählen Sie " Export nur die ausgewählten Datensätze ", wenn Sie einen bestimmten Satz von Daten in der Access -Bericht ausgewählt . Diese Option wird die Ergebnisse in die exportierte Datei zu begrenzen, nur gehören die in den Bericht ausgewählt .
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Wählen Sie die Option " HTML Output -Optionen" , wenn Sie bereits über eine HTML-Vorlage , die Sie verwenden möchten, für Ihre Datei -Layout. Der Assistent für den Standort des HTML-Templates veranlassen .
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Wählen Sie die entsprechende Codierung Typ für Ihre Datei. Standard -Codierung wird in der Regel verwendet , aber Unicode und Unicode ( UTF-8) sind ebenfalls erhältlich.
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Speichern Sie diese Schritte , so dass Sie sie in der Zukunft wiederholen können , ohne durch die Assistenten.

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Öffnen Sie Ihre Datei mit Ihrem HTML-Editor oder Viewer , um die Formatierung zu überprüfen. Die Daten aus der Access- Bericht wird in der Datei enthalten sein und das Format kann nach Bedarf bearbeitet werden.