Die Datenbank hat das Ziel, ähnliche Daten zu organisieren und Abrufen der Daten für einen bestimmten Verwendungszweck . FileMaker Pro verwendet den Suchen-Modus , um Daten abzurufen . Die Suchen-Modus Prozess query by example genannt ; Informationen in einem Feld von einem leeren Bildschirm Layout eingetragen. Nach Abschluss der Suche wird die Daten eine Reihe von Informationen gefunden , um nach Bedarf verwendet werden , wie z. B. sortiert , exportiert oder ausgedruckt werden. Anleitung
1
in das richtige Gehen . Die richtige Layout enthält die Felder, die auf Suche gehen. Zum Beispiel , um alle Personen mit dem Nachnamen zu finden " Smith, " sicherzustellen, dass das Layout hat einen Nachnamen Feld .
2
wechseln Modus finden . FileMaker hat 3 Wege , um den Modus zu wählen, in der Menüleiste unter "Ansicht " aus dem Pop -up-Menü auf der unteren linken Seite des Bildschirms oder durch Tastatur -Befehl ( Control- F für den PC bzw. die Befehlstaste F auf dem Mac) . FileMaker Pro zeigt dann ein leeres Layout auf dem Bildschirm.
3
Platzieren Sie den Cursor in aktiven Feld, das die Kriterien, nach denen die Suche durchgeführt werden soll enthält . Zum Beispiel, um jemanden namens Smith zu finden, geben Sie das Feld Nachname und geben Sie " Smith. "
4
Verwenden Sie mehrere Suchabfragen für eine erweiterte Suche . Geben Sie die Kriterien für den ersten zu finden. Gehen Sie auf " Anfragen" und wählen Sie " Neue Abfrage hinzufügen . " Ein neues, leeres Layout erscheint. Geben Sie die weiteren Kriterien Anfrage in das entsprechende Feld der zweiten finden Layout. Zum Beispiel , um Datensätze für die Nachnamen " Smith " und " Jones ", geben Smith im letzten Feld der ersten Suchabfrage und Jones im letzten Feld des zweiten Suchabfrage . Das Ergebnis wird ergeben Datensätze, in denen Smith oder Jones erscheint im Feld Nachname .
5
Geben Sie Sonderzeichen in Bereichen zu finden , wenn nötig. Eine Liste dieser Symbole erscheint auf dem Suchen-Modus Status-Bereich . Beliebte Symbole enthalten ein Symbol , um einen Bereich , wie z. B. eine Reihe von Datum oder Werten zu suchen , ein Symbol für "kleiner als" und " mehr als, " . Und ein Symbol für die genaue Übereinstimmung , die leeren Felder zu finden hilft
6
Setzen Sie ein Häkchen in das Feld auslassen , wenn nötig. Das Auslassen Box wird aus dem gefundenen Satz weglassen alle Datensätze , die den Kriterien in diesem Bereich haben. Zum Beispiel , um Datensätze für alle Staaten außer Mississippi zu finden, geben Mississippi im Bundesstaat Feld und klicken Sie auf die Box auslassen
7
Klicken Sie auf " Suchen. " FileMaker bringt die Datensätze , die die Anforderung entsprechen. Dies ist der Satz gefunden . Die Zahl der gefundenen Datensätze werden auf der linken Status-Bereich aufgeführt.
