Microsoft Access bietet eine ideale Lage , um Ihre Kontakte aus dem Adressbuch zu speichern. Anstelle der Suche nach Kontakten in Ihrer E-Mail oder in einem Haufen von Papierkram , halten Sie Ihre Kontakte an einem zentralen Ort . Nach dem Erstellen eines Adressbuchs in Access können Sie Briefe und E-Mails aus der Datenbank zu senden. Ob Sie Zugriff persönlich oder beruflich nutzen, können Sie eine neue Tabelle erstellen und mit Daten füllen, ein Adressbuch zu produzieren. Anleitung
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Erstellen Sie eine neue Microsoft Access-Datenbank , oder öffnen Sie eine vorhandene Datenbank aus der Registerkarte "Datei" der Band an der Spitze der Seite. Sie können Ihr Adressbuch mit anderen Tabellen zu integrieren, um die Fähigkeiten Ihrer Datenbank mithilfe eines vorhandenen Access-Datenbank zu maximieren. Wenn Sie nur die Datenbank , um Ihre Kontakte zu speichern, erstellen Sie eine neue Datenbank von Grund auf .
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Wählen Sie die "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf "Table Design" -Taste. Dies erzeugt eine Tabelle aus einer leeren Vorlage und ermöglicht es Ihnen, die entsprechenden Felder und Datentypen. Ein Tisch sieht aus wie eine Excel-Tabelle , aber es hat eine definierte interne Struktur, die Sie in der " Design-Ansicht " der Tabelle zu bestimmen.
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Geben Sie die Felder, die Sie in der " Feldname " Spalte der Tabelle Entwurfsbereich . Ihre Felder sollten " Vorname ", " Telefonnummer ", " Straße ", "Email" und alle anderen entsprechenden Felder ein. Verlassen Sie die "Data Type" als "Text" für die meisten Ihrer Felder , mit Ausnahme aller numerischen Feldern wie " Phone Number ".
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auf der eindeutigen Kennung der rechten Maustaste und wählen Sie "Primary Key. " "Primary Keys " können Sie Beziehungen zwischen Tabellen zu bauen. Da die "Primary Key "-Feld hat einen einzigartigen Satz von Zeichen für jeden Datensatz , die Charaktere , um Datensätze in Ihrer Tabelle zu finden helfen.
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Wählen Sie die "Home "-Reiter der Multifunktionsleiste auf "View " und wählen Sie" Datenblattansicht. " Geben Sie alle Ihre Adressbuch -Informationen in der Tabelle und drücken Sie die "Speichern" -Symbol in der oberen linken Ecke . Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Kopfzeile und wählen Sie " Sortieren von A bis Z " oder " Sortieren Z bis A ", um die Reihenfolge zu ändern .
