Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht mit Datenbank- Informationen mit dem Microsoft Office Access 2007-Anwendung erstellt , können Sie Steuerelemente hinzufügen , um die Daten auszuwerten. Zum Beispiel können Sie ein berechnetes Steuerelement , um Ihren Bericht oder Formular, das die insgesamt jedes Feld geben wird hinzuzufügen. Sie können auch jede Art von express , die insgesamt für Sie ermitteln wird und sparen Sie Zeit , wenn Sie die Analyse der Summe verschiedener Daten . Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access 2007-Anwendung auf Ihrem Computer und klicken Sie dann auf die " Microsoft Office " -Taste.
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Klicken Sie auf die Option "Öffnen" und wählen Sie dann die Access 2007 -Datenbank-Datei , mit der Sie arbeiten möchten . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht aus dem Navigationsbereich und klicken Sie dann auf den "Design- View" -Option.
4 < p> Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie dann die Art der Steuerung , zu dem Sie eine Summe aus dem "Controls" Gruppe hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie das Textfeld-Steuerelement .
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Wählen Sie , wo Sie die Steuerung auf dem Formular oder Bericht mit der Maus platziert werden soll. Klicken Sie auf das Steuerelement , und drücken Sie die "F4 "-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen .
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Enter " = Summe " in das " Control Source "-Feld und geben Sie dann das Feld, für das Sie wollen den gesamten in Klammern und dann Klammern finden. Zum Beispiel könnten Sie " ( [ Sales] ) " für ein Feld mit dem Titel "Sales " in Ihrem Bericht oder Formular .
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Schließen Sie aus der Karteikarte und der Summe wird in der berechneten erscheinen steuern Feld . Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Button und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern" .
