Sie können ein Datenblatt führen hinaus wie eine Tabellenkalkulation mit der Zeile Summen Funktion. Microsoft Access verwendet Datenblätter , um die Daten in einer Tabelle in Zeilen und Spalten anzuzeigen. Tabellen in Microsoft Excel die Daten auch in Zeile und Spalte Form, sondern eine Tabellenkalkulation Das primäre Ziel ist es, den Prozess der Durchführung von Berechnungen auf numerische Daten automatisieren. Die Zeile Summen Funktion können Sie Berechnungen auf Datenblätter zu führen . Dieses Feature wurde mit Access 2007 eingeführt. In früheren Versionen von Access , könnten Berechnungen auf Abfragen, Formulare und Berichte durchgeführt werden , nicht aber direkt auf einem Datenblatt. Anleitung
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der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Access 2007 Tabelle im Navigationsbereich , klicken Sie dann auf "Öffnen" im Kontextmenü , das angezeigt wird . Ihre Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet werden. Access 2007 öffnet automatisch Tabellen in der Datenblattansicht , wenn Sie nichts anderes angeben.
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Klicken Sie auf die "Home "-Reiter , wenn notwendig, damit es die aktuelle Registerkarte klicken Sie dann auf " Totals " in der " Aufzeichnungen "-Gruppe. Eine neue Zeile Summen wird unter der letzten Zeile Ihres Datenblatt mit dem Wort "Total" in der ersten Spalte erstellt werden.
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Klicken Sie irgendwo in der Zeile Summen unterhalb der Spalte , die Sie hinzuzufügen. Wenn Sie auf die erste Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie das Wort "Total" . Ein Listenfeld wird mit dem Wert "None" bereits ausgewählt erstellt werden.
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Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Wort " Keine. " Ein Dropdown- Menü wird angezeigt in dem alle Berechnungen, die Sie auf dem Feld durchführen können.
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Klicken Sie "Sum ". Zugang fügt automatisch alle Werte in Ihrem Gebiet und zeigt das Ergebnis an .
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Klicken Sie in der Zeile Summen unterhalb der nächsten Spalte, die Sie hinzufügen möchten, und weiterhin die Summierung der Spalten , bis Sie ausgeführt haben alle den Zusatz Sie wollen.
