Erstellen eines Filters in einer Microsoft Access- Bericht kann in einer Reihe von Möglichkeiten angesprochen werden: Sie können einen Filter auf der zugrunde liegenden Tabelle angeben , zu dem Bericht selbst oder auf einer Abfrage , die den Datensatz liefert Quelle für den Bericht. Hinweis für Benutzer von Access 2003 : Die folgenden Anweisungen gelten für Access 2007 oder später geschrieben , aber Sie können noch folgen , indem sie spezifische Substitutionen . Überall dort, wo die Anweisungen für " Erstellen> Tabelle ", " Erstellen> Report" oder " Erstellen> Query " tun diese Aktionen statt : " Objekte> Tabellen > New ", " Objekte> Reports > Neu" oder " Objekte> Query> Neu." Things You
Microsoft Access
brauchen Weitere Anweisungen
1
anzeigen Inside Access , wählen Sie "Create > Tabelle " um eine neue Tabelle zu erstellen. Geben Sie die folgenden Daten in den Spalten der Tabelle . Drücken Sie die "Tab "-Taste , wo die Daten hat ein Komma.
Monopol , 3, 3,98 $ , Little Rock, arkansasmonopoly , 4, 3,98 $ , haddonfield , neue jerseytrivial Streben , 6, 2,48 $ , Atlanta, Georgiatrivial Verfolgung, 2, $ 1.23 Savanne , Georgia
2
Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift über dem ersten " Monopol " Reihe und geben Sie " Spiel." Geben Sie die folgenden Überschriften für die verbleibenden Spalten in der gleichen Weise und in dieser Reihenfolge:
nsold , priceofeach , citybought , statebought
3
einen Filter anwenden : auf eine der Zeilen mit der rechten Maustaste in das "Spiel " ; Spalte und wählen Sie "Text -Filter > enthält ", dann " über " ohne die Anführungszeichen . Beachten Sie, dass nur die Zeilen von Monopoly Spiele gezeigt werden
4
Erstellen eines Berichts aus dieser Tabelle : . Wählen Sie "Create > Report" und feststellen, dass der Bericht zeigt nur die Monopoly - Spiele hat es verwendet den Filter Sie auf die Tabelle angewendet
5
entfernen Sie den Filter aus der Tabelle : ". . Filter aus dem Spiel " auf eine Zeile in der " Spiel "-Spalte erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Select " ; erstellen> Report: Spiel " Spalte und wählen Sie " ", um einen neuen Bericht aus dem Spiel sales-Tabelle erstellen
6
erstellen und Anwenden eines Filters auf den Bericht der rechten Maustaste irgendwo auf den . " Text -Filter > enthält . "Type" über "ohne die Anführungszeichen , wie Sie mit der Tabelle filter tat.
7
Wählen Sie " Report "im" Eigenschaften " -Fenster klicken Sie dann auf der Registerkarte "Daten" und beachten Sie den Text in das Feld "Filter : " (es ist Ihre Filterkriterien ) . Klicken Sie in diesem Feld "Filter" und ändern Sie die " * über * " bis " * ivi * " . Drücken Sie die "Tab"- Taste, um den Bericht zu aktualisieren. Beachten Sie, dass der Bericht zeigt nun nur die Zeilen von " Trivial Pursuit" Spiele
8
Ändern Sie den Bericht , um einen numerischen Filter anzuwenden : . Klicken Sie in das Feld "Filter" wieder und geben Sie den folgenden Text. Drücken Sie die " Enter"-Taste , nachdem Sie den Text eingeben :
( [ gamesales ] [ nsold ] <5 ).
Hinweis , dass der Bericht zeigt nun passenden Zeilen des neuen Filters (games Verkauf von weniger als 5 Einheiten )
9
erstellen Sie eine Abfrage mit den gleichen Filterkriterien : . wählen Sie "Create > query . " Double -click " gamesales " in der " Tabelle anzeigen "-Fenster , dann mit der rechten Maustaste auf die Abfrage auf die Registerkarte , und wählen Sie " speichern. " Type " reportfilter " für die Abfrage des Namens .
10
Drag " nsold " aus dem " gamesales "-Fenster zu einem Spalte in der Abfrage . Deaktivieren Sie die Spalte Kontrollkästchen und geben Sie den folgenden in der "Kriterien : "-Feld : . " <5 " ( aber nicht geben Anführungszeichen)
11
Ziehen Sie das " * " ; aus dem " gamesales " Fenster zu einer anderen Spalte der Abfrage , dann mit der rechten Maustaste auf die Abfrage , und klicken Sie auf die Registerkarte "close ". Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie dazu aufgefordert werden , um die Abfrage zu speichern
12 .
Wählen Sie den " reportfilter "-Abfrage im Navigationsbereich und wählen Sie dann " erstellen> Report" einen neuen Bericht , der die Abfrage, die Sie nur als Datenquelle erstellt haben wird zu erstellen. Beachten Sie, dass der neue Bericht der Abfrage Filterkriterien angewendet , die nur Spiele, die weniger als fünf Einheiten verkauft haben.
