Wenn Sie eine Datenbank in Access 2007 zu bauen, können Sie eine Reihe von Abfragen und Berichte zu entwerfen, um die Endverbraucher in die Informationen, die sie wollen auf dem Klicken einer Maus. Sobald diese Abfragen und Berichte vorhanden sind, müssen die Benutzer nicht brauchen, um etwas über das Design der Datenbank oder den Inhalt der Tabellen, um die benötigten Informationen zu finden wissen . Alles, was sie tun müssen, ist auf jeden Bericht auf , und sie können die Informationen in einem benutzerfreundlichen Format gelegt sehen . Im Gegensatz zu einem einzelnen Bericht, der jeden Datensatz listet in der zugeordneten Tabelle oder Abfrage , einen zusammenfassenden Bericht verwendet Gruppierung und Sortierung Optionen, um die Daten in einfach zu bedienende Kategorien brechen. Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank , für die Sie den Bericht erstellen. Klicken Sie auf den "Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie "Report Wizard" und wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie wollen , um den Bericht auf der Basis. Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie in den Bericht aufgenommen werden und klicken Sie auf " Weiter".
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Überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Felder und denken über die Gruppierung gewünschten Optionen aus. Zum Beispiel, wenn Ihr Bericht enthält einen Nachnamen und Vornamen Feld , könnten Sie erste Gruppe auf Nachname, dann Vorname .
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Wählen Sie das Feld , um den Bericht zu sortieren . Wenn Sie die Kunden in der Datenbank nach Nachnamen sortieren möchten, würden Sie wählen das Feld Nachname . Klicken Sie auf " aufsteigend " , um die Namen alphabetisch zu sortieren.
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Wählen Sie einen sekundären Bereich auf , wenn Sie wünschen sortieren. Zum Beispiel, wenn Sie sortieren auf Nachname und dann Vorname, würden Sie sehen, all die " Smiths " zusammengefasst , sondern sortiert nach dem ersten Buchstaben des Vornamens , zum Beispiel , James Smith, dann Jim Smith, dann Mary Smith .
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Wählen Sie einen Stil für den Bericht und klicken Sie auf " Weiter". Geben Sie einen Bericht und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um den Bericht zu vervollständigen.
