Access ist ein Datenbank-Programm Microsoft zum Speichern , Anzeigen und Berichterstattung Informationen wie Client-Liste oder Berichte über die Verkäufe . Ein Bericht in Microsoft Access ist eine Sammlung von Objekten aus einer Datenbank ausgewählt . Der Bericht kann eingesehen und ausgedruckt werden. Erstellen eines Berichts in Access kann mit Hilfe des Assistenten Werkzeug und nach die Anweisungen auf dem Bildschirm werden. Keine Programmierkenntnisse erforderlich. Daten in Berichten zusammengestellt zu Tabellenkalkulationen exportiert werden, nachdem Berichte erstellt und gespeichert werden . Things You
Microsoft Access -Datenbank-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Datenbank, aus der der Bericht erstellt werden soll. Klicken Sie auf " Berichte" auf der linken Werkzeugleiste im Fenster. Wählen Sie " Neu", um ein Fenster zu öffnen und einen Bericht erstellen .
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Klicken Sie auf die "Design- Ansicht" und "OK". Wählen Sie "Ansicht" in der Menüleiste auf Fenster in dem Bericht . Wählen Sie "Eigenschaften " , um ein Fenster , in dem Sie die Eigenschaften für den neuen Bericht können entscheiden, zu öffnen.
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Klicken Sie auf die drei Punkte hinter dem Namen einer Eigenschaft, um den Rekord für Quelle eingestellt, dass Immobilien. Wählen Sie die Tabellen , die Sie verwenden möchten, um den Bericht aus der Liste der Datensätze, die in der " Tabelle anzeigen "-Fenster erscheinen zu erstellen. Wählen Sie die Datensätze, die Sie einbeziehen möchten, in den Bericht , indem Sie auf den Record-Typ und die Schaltfläche "Hinzufügen" . Schließen Sie das Fenster , wenn Sie die Auswahl der Datensätze fertig .
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Erstellen Sie eine SQL-Anweisung für den Bericht , wenn die "Query Builder " öffnet sich. Wählen Sie die Felder , die Sie in den Bericht aufzunehmen. Schließen Sie das Fenster , indem Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Query Builder -Fenster und wählen Sie "Ja ", wenn Sie dazu aufgefordert werden .
5 A Computer-Datenbank verringert die Notwendigkeit für Papierunterlagen .

Hinzufügen von Objekten auf den Bericht , indem Sie auf das "Feld List" Menü -Symbol, das ein Stück Papier ähnelt. Hinzufügen von Feldern auf den Bericht mit der linken Maustaste auf das Objekt. Ziehen Sie das Objekt mit der Maus an den Ort , wo Sie wollen, dass es in dem Bericht erscheinen . Resize Objekte durch Anklicken und Ziehen an einem der kleinen schwarzen Rahmen um das Objekt.
6

Hinzufügen von Seitenzahlen auf den Bericht , indem Sie " Seitenzahlen " aus dem Menü "Einfügen" . Wählen Sie eine Seitenzahl Stil , wie " Seite 1 von 5" oder nur der aktuellen Seite. Klicken Sie auf " OK" , um die Seitenzahlen hinzufügen.
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Speichern Sie Ihren Bericht , indem Sie auf das Disketten-Symbol in der Menüleiste . Wählen Sie "Speichern unter" einen eindeutigen Namen zuweisen oder sparen auf eine bestimmte Datei -Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn es erscheint .
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Zeigen Sie den Bericht , indem Sie auf " Print Preview "-Option aus dem Dropdown- Menü Drucken auf der Symbolleiste. Drucken Sie den Bericht , indem Sie " Drucken".