Einer der anerkannten Vorteile der " Query by Example " ( QBE ) -Funktion in Microsoft Access ist die Fähigkeit, eine wörtliche Beispiel der Datenbank- Zeilen für die Abfrage benötigt werden. Auf der Suche nach Datensätzen, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne fallen ist eine häufige Art von Abfrage. Dies wird leicht in Access , indem ein Beispiel der Kriterien zur Definition der Abfrage in Form eines Datums erfolgt. Die QBE Anlage macht es Ihnen leicht, zu experimentieren mit den Kriterien, um die Abfrage zu verfeinern und abrufen nur die Datensätze, die Sie brauchen . Anleitung
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Wählen Sie die "Create "-Reiter auf der oberen Menüband . Klicken Sie auf den "Query Design" Symbol, um das " Query by Example " Editor zu öffnen.
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Wählen Sie die Tabellen , die Sie aus der " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld abfragen , indem Sie einmal auf den Tisch Namen , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" für jede Tabelle . Wenn alle Tabellen hinzugefügt wurden , klicken Sie auf " Schließen", um das Dialogfeld zu schließen .
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Doppelklicken Sie auf die Namen der Felder , die Sie in die Abfrage aufnehmen , indem sie in die QBE Rahmen. Betrachten Sie zum Beispiel eine Tabelle , die die folgenden Spalten: . " Vorname ", "Nachname ", " Geburtsdatum ", " Zulassung " und " Entlassen " " DOB ", " Zulassung " und " Entlassen " sind alle Spalten Datum und Uhrzeit . Das Beispiel Abfrage sucht die Nachnamen aller Menschen vor 1970 in der Datenbank geboren.
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Fügen Sie das Datum und die logischen Kriterien zur Abfrage , indem Sie es in die "Kriterien "-Feld der entsprechenden Spalte . Das Beispiel Abfrage fügt diese Informationen an die " DOB " Eingabe der Kriterien in das Textfeld für diese Spalte als formatiert " <# 1/1/1970 # . "
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Klicken Sie auf den "View "-Symbol , um die Abfrage zu verarbeiten und das Ergebnis -Set.