Berichte vorbereiten oder einfach nur sehen die aktuellen Verkaufszahlen für jede Person in Ihrer Organisation , indem Sie eine Access-Abfrage . Statt Sortierung durch zahlreiche Rekorde , erstellen Sie eine Access-Abfrage , die den letzten Verkauf für jede Person zeigen. Die Abfrage kann jederzeit ausgeführt werden, um jeden letzten Verkäufe für den Tag, Stunde oder sogar von Minute zu Minute zu zeigen. Diese Abfrage kann helfen, zeigen Ihnen, wie oft Mitarbeiter Umsatz zu machen, und wie lange hat es seit dem letzten Verkauf gewesen . Anleitung
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Öffnen Sie die Access-Datenbank mit Ihren Verkaufsrekorde .
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Presse " Abfragen" in der Haupt- Datenbank-Fenster , um eine Liste von Abfragen zu sehen und eine neue erstellen eins.
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Presse " Design" , um eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen. In Access 2007 , wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen ", wählen Sie " Andere " und wählen Sie "Query -Entwurf. "
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Wählen Sie die Tabelle oder Tabellen, die Sie in der "Show Tables" Dialogfeld schließen . Sie können mehrere Tabellen mit " Add" für jede Tabelle, die Sie einbeziehen möchten, oder doppelklicken Sie auf jede Tabelle hinzuzufügen. Drücken Sie auf " Schließen" , nachdem Sie alle notwendigen Tabellen hinzugefügt haben.
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Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie aus der Tabelle Listen hinzuzufügen. Fügen Sie mindestens zwei Felder , von denen eine das Datum und /oder Zeit und eine mit dem Namen des Mitarbeiters .
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Wählen Sie " Sortieren" Zeile unter dem Datum oder Uhrzeit-Feld die Sie verwenden , um den letzten zu bestimmen Verkauf . Zum Beispiel, wenn Mitarbeiter mehrere Artikel an einem Tag verkaufen , wird das Datum Wert nicht helfen, die neuesten verkaufen . Sortierung der Artikel nach Zeit wird in den neuesten Umsatz führen.
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Wählen Sie " Absteigend " aus dem Drop -Down- Liste, um die aktuellen Werte zu sehen . Wenn Sie sowohl Datums-und Zeitwerte , sortieren beide Werte werden in absteigender Reihenfolge .
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Drücken Sie die Schaltfläche "Ausführen" auf der Symbolleiste, um die Abfrage ausführen und testen Sie Ihre Ergebnisse .
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