Hier können Sie ein Datenbank-Programm , um Speicher zu verwenden , sortieren, abrufen und Informationen als Datensätze gespeichert. Sie könnten ein Datenbank-Programm wählen Sie den Überblick über Adressen halten , Rezepte, Kunden Kaufgewohnheiten , Musik-CDs , oder jede andere Sammlung von Gegenständen . Während Sie den Überblick von Datensätzen in einer Textverarbeitung, einer Tabellenkalkulation oder sogar in Personal Information Management -Software halten können , bietet ein Datenbank-Programm Stärken und Vorteile, die die anderen nicht . Things You
FileMaker
Microsoft Access
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Wählen Sie eine Datenbank -Programm, wenn Sie den Überblick über viele Datensätze behalten wollen. Ein Datensatz ist eine Ansammlung von Informationen zu einem bestimmten Thema oder Produkt . Zum Beispiel, wenn Sie den Überblick über Ihre Musik-CDs behalten möchten, erstellen Sie einen Datensatz für jede CD , diese Platte könnte jede Art von Informationen, die Sie aufnehmen möchten enthalten
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Wählen Sie eine Datenbank . Programm , um Ihre Einträge in mehr als einem Display betrachten. Sie könnten wählen , um anzuzeigen oder zu drucken Ihre Unterlagen als eine Reihe von einzelnen Karteikarten oder als Tabelle zeigt alle Datensätze auf dem Bildschirm.
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Wählen Sie eine Datenbank, um Ihre Aufzeichnungen nach sortieren alle Kriterien, die Sie angeben . Sie können Ihre musikalischen CDs von Künstlern Namen zu sortieren, nach Titel in aufsteigender oder absteigender alphabetischer Reihenfolge nach dem Datum erworben haben, nach Genre, oder durch andere Kriterien, die Sie wollen .
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auf einer Datenbank zu entscheiden, abrufen von Informationen in einer oder mehreren Kategorien . Zum Beispiel könnten Sie einen Bericht über die Jazz- CDs in Ihrer Sammlung vor 1997 gekauft . Das Programm zeigt die Datensätze, die diese beiden Kriterien erfüllen.
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Wählen Sie eine Datenbank , um Ihre Unterlagen zu einem Format, das in einem Web- Site-Datenbank verwendet werden kann konvertieren. Viele Datenbanken verfügen über diese Funktion .
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Wählen Sie eine Datenbank für die Portabilität . Viele Datenbank- Programme ermöglichen es Ihnen , Datensätze in Textverarbeitungsprogrammen oder anderen Anwendungen , wo sie für andere Zwecke ( Serienbriefe , zum Beispiel) verwendet werden können, zu exportieren.
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Holen Sie sich eine Datenbank im Auge zu behalten komplexen Beziehungen zwischen Elementen oder Aufzeichnungen . Zum Beispiel, wenn Sie ein Ladenbesitzer sind , könnten Sie Ihre Datenbank abfragen, um zu erfahren , wie viele Widgets sind derzeit auf dem Display , wie viele sind in Ihrem Lagerräume gespeichert , wie viele innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft worden, und ob es Zeit ist, neu anordnen vom Großhändler .
