? Die Formatierung von Word zu vermitteln eines Schriftstellers Nachricht mit Präzision und Lesbarkeit. Dokumente enthalten Texte, Bilder und Tabellen mit mehreren Schriftarten, Farben und Layouts lesbar formatiert. Materialien für Online-Vertrieb bestimmt sogar rühmen Videos und Sound . Aber diese Eigenschaften kann eine Datei, die zu groß für CDs und DVDs speichern oder unhandlich für schnelle Übertragung per E-Mail oder Web ist . Komprimieren das Word-Dokument macht es leichter zu verwalten . Anleitung
1
Blättern in einem Online- Komprimierungsprogramm wie NippyZip , die Archive speichert im Zip-Format . Mit Web- Software vermeidet Downloads von Programmen , die bis zu der Festplatte und können Malware enthalten . Reißverschluss bis zu 10 Dateien gleichzeitig , aber Sie sind auf 5.024 KB pro Datei beschränkt. Wenn Sie das Archiv in einer E-Mail -Adresse senden möchten , tun Sie dies direkt von der Website.
2
herunterladen , installieren und starten Sie eine kostenlose Kompressor wie 7-Zip, was keine Limitation Dateigrößen und kann Dateien verarbeiten , ohne eine Verbindung zum Internet her. Das Dienstprogramm speichert Dokumente in ZIP, TAR und GZ -Formate. Es verfügt auch über eine eigene 7z -Format, das CNET festgestellt, dass bis zu 40 Prozent kleiner als eine vergleichbare ZIP -Datei sein. In Passwortschutz und machen das Archiv selbstextrahierende , so dass die Nutzer brauchen nicht die original Kompressor , um das Dokument zu lesen. Schließlich testen Sie das Archiv vor der Verteilung , um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert.
3
kaufen , installieren und ausführen ein kommerzielles Kompressor wie WinZip. Es speichert bis ZIP, LHA und ZIPX , ein proprietäres Format, das kleinere Dateien erzeugt . Ein Band -Schnittstelle erweist sich vertraut mit den Microsoft 2007-Produkte , und CD oder DVD . Datei- Verschlüsselung mit einem Passwort zur Verfügung steht, mit einer Option , um Dateien automatisch zu löschen, nachdem die Anzeige. Schließlich gehen mehrere Archive in logische Gruppen von verwandten Dateien , E-Mails und für eine einfachere Archivierung. ( Referenz 3)