Wenn Sie eine Datei komprimieren , wird die Datei in eine Datei , die viel kleiner als das Original ist komprimiert. Zip -Dateien werden oft verwendet, um Microsoft Office-Dateien per E-Mail senden. Zum Beispiel, wenn Sie eine große PowerPoint-Datei müssen Sie elektronisch versenden möchten, erstellen Sie eine gezippte Version und verbinden Sie es mit einer E-Mail in Outlook. Der Empfänger erhält dann müssen sie vor dem Öffnen des Dokuments intakt entpacken . Aber die gezippte Datei nehmen viel weniger Platz auf der Festplatte und wird leichter sein, laden zu mailen . Microsoft Office allein nicht ZIP-Dateien. Sie müssen heruntergeladen und installiert eine Zip-Programm . Things You
Zip Utility
Microsoft Office
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
herunterladen Vollversion oder Testversion von einem Zip-Programm wie WinZip oder StuffIt , wenn man nicht auf Ihrem Computer (siehe Abschnitt "Ressourcen" für Link) vorinstalliert.
2
Suchen Sie eine Microsoft Office-Datei mit dem Windows Explorer , z. B. ein Word -Dokument oder Excel-Datei. Klicken Sie auf " Start" und öffnen Sie "Dokumente" , um ein Dokument zu finden.
3
rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie komprimieren möchten .
4
Klicken Sie auf die Verknüpfung Menübefehl, um Ihre Zip-Programm , wie zum Beispiel ", um Zip-Datei hinzufügen " oder entspricht " in den Archive . " Dies wird sofort erstellen Sie die ZIP- Datei und speichern Sie es auf Ihrem Computer .
5
Öffnen Sie Microsoft Outlook , wenn Sie eine komprimierte Datei auf einem angeschlossenen Outlook senden möchten . Verfassen Sie eine neue Nachricht und klicken Sie auf " Datei einfügen " , um eine Anlage zu erstellen. Doppelklicken Sie auf ZIP-Datei , um ihn einzufügen . Wenn Sie nicht eine ZIP-Datei erstellt haben, wählen Sie die gewünschte Datei zu befestigen und mit der rechten Maustaste . Unter dem Befehl ZIP-Dienstprogramm , wählen Sie " Zip und E-Mail . " Es wird eine Zip-Datei und legen Sie sie in der E-Mail .
