Excel-Tabellen enthalten kann große Mengen von Daten. Sie können feststellen, dass eine Excel- Tabelle, die Sie erstellt haben, ist einfach zu groß, um auf das Flash-Laufwerk zu speichern oder in einer E-Mail zu senden. Die Lösung dieses Problems besteht darin, die Excel-Tabelle , indem Sie die Datei in einem komprimierten oder Reißverschluss , Ordner komprimieren. Die Komprimierung der Tabelle können Sie die Größe der Datei , ohne Ihre Daten zu reduzieren . Anleitung
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bewegen Sie den Mauszeiger über die Excel -Datei und der rechten Maustaste darauf . Ein Menü wird angezeigt.
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Suchen Sie den Befehl im Menü , dass mit RV- oder komprimierte Ordner anzeigen . Dieser Befehl wird so etwas wie " In den ZIP-Datei, " sein "Senden an Komprimiert ( gezippt ) Ordner " oder "Erstellen einer komprimierten Ordner . "
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Klicken Sie auf " Neu" oder " Neu erstellen ", wenn Sie nicht finden können, einen Befehl, der sich direkt mit Reißverschluss oder komprimierte Ordner . Von der neuen Menü, das erscheint , sollten Sie in der Lage, den richtigen Befehl zu finden.
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Klicken Sie auf den Befehl , sobald Sie es finden. Dies wird die Excel-Tabelle in eine ZIP-Ordner komprimiert oder komprimieren.
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rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop , wenn Sie nicht finden können eine richtige Befehl aus dem Excel-Menü . Wählen Sie "Neu ", und klicken Sie auf " Komprimiert ( gezippt) Ordner. " Das wird eine komprimierte Ordner auf dem Desktop erstellen.
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Klicken Sie auf Ihre Excel -Datei, und ziehen Sie es in die neuen komprimierten Ordner .
