E-Mail hat sich zu einem Standard-Modus der Kommunikation für Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe über die letzten zehn Jahre. Als notwendige Werkzeug für die schnelle Kommunikation, können E-Mails mit Dateianhängen gesendet werden, um Ideen , Dokumente und Daten produktiv und zuverlässig zu übertragen. Eine übliche Methode ist das Senden von Anlagen durch den Einsatz von Druckluft oder " Reißverschluss "-Dateien. Viele Programme zur Verfügung, die Benutzern ermöglichen, bestimmte Dateien als Anhänge , die sie wählen zu komprimieren und per E-Mail senden können . Things You
7-Zip, WinRAR oder vergleichbare Datei -Kompressions-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Compress und E-Mail unter Verwendung von 7 -Zip
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Durchsuchen Sie Ihre Festplatte Antrieb für die Dateien, die Sie gehen, um eine E-Mail als Anhänge zu komprimieren sind . Wenn die Dateien in mehreren Ordnern sind , sicher sein, sie in einem gemeinsamen Ordner ablegen für einfache Navigation. Klicken und ziehen Sie Dateien, um sie auf den gleichen Ordner zu verschieben, oder verwenden Sie " Strg + C " kopieren und " Strg + V " , um Dateien von einem Ort zum anderen fügen .
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auswählen die Dateien, die Sie in Ihrem Windows Explorer Datei-Browser zu komprimieren. Um eine weitere Datei zu Ihrer Liste hinzufügen , halten Sie "Strg" und die linke Maustaste auf die Datei, um sie zu Ihrer Auswahl anzuhängen.
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der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie " 7 -Zip > Komprimieren und E-Mail ... "aus dem Kontextmenü . Ein neuer Dialog öffnet sich mit Kompression und Verschlüsselung Einstellungen Optionen
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Geben Sie den Namen Ihres komprimierte Datei im . " Archiv: " Textfeld . Die Standard- Komprimierungs-Optionen sind für den allgemeinen Gebrauch. Wenn Sie die Menge von Datei-Komprimierung erhöhen zu senden, eine kleinere Datei möchten, wählen Sie "Ultra " aus der " Komprimierung " drop-down Menü . " Verschlüsselung: " . Wenn Sie die Datei mit einem Passwort , geben Sie das gewählte Passwort verschlüsseln möchten im Bereich der Box
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Klicken Sie auf " OK", um Ihre Dateien zu komprimieren . Ein Status- Feld für die Komprimierung erscheint. Wenn die Datei erfolgreich archiviert wurde , wird Ihr Standard-Email- Lösung eine leere Nachricht mit der Datei als Anhang zu öffnen . Geben Sie die Empfänger-Adresse und geben Sie Ihre Nachricht , bevor Sie Ihre E-Mail.
Compress und E-Mail mit WinRAR
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Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach den Dateien , die Sie gehen komprimieren, um als Anhang per E-Mail . Wenn die Dateien in mehreren Ordnern sind , sicher sein, sie in einem gemeinsamen Ordner ablegen für einfache Navigation. Klicken und ziehen Sie Dateien, um sie auf den gleichen Ordner zu verschieben, oder verwenden Sie " Strg + C " kopieren und " Strg + V " , um Dateien von einem Ort zum anderen fügen .
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Rechts Maustaste auf die Dateien, die Sie komprimieren möchten . Aus dem Kontextmenü wählen Sie " Compress und E-Mail ... " Das WinRAR -Software startet in einer Box mit dem Titel " Archiv und Parameter . "
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Typ in der Namen Ihrer ZIP-Datei im " Archiv Name: " ein. Wählen Sie ein Format für Ihre ZIP-Datei aus dem " Archiv Format " Abschnitt. Die . Zip -Format ist das universell einsetzbar Format für komprimierte Dateien . Allerdings kann WinRAR auch schreiben komprimierte Dateien im . RAR-Format . Wählen Sie einen Betrag aus der Kompression " Compression Method" Drop -Down-Menü .
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Klicken Sie auf " OK ", um Ihre komprimierte Datei zu schreiben. Ein kleines Feld öffnet sich bezeichnet den Fortschritt des Datei-Komprimierung . Wenn das Programm fertig Erstellung Ihrer ZIP-Datei , wird Ihr Standard-Email- Lösung startet mit einer leeren Nachricht und Ihre neue komprimierte Datei als Anhang geladen. Füllen Sie die E-Mail mit Ihrer Adresse des Empfängers und Ihre Nachricht vor dem Versenden der E-Mail .
