Haben Sie sich jemals gefragt , wie Unternehmen ihre Briefe personalisieren , so dass jeder den Namen des Empfängers an der Spitze hat . Sie erfreut sein zu wissen, es ist nicht eine Person mit der Aufgabe der Adressierung Tausende von Briefen werden , statt das Unternehmen mit ein Seriendruck- System . Seriendruck ermöglicht personalisierte Dokumente aus einer einzigen Vorlage per Post verteilt werden erzeugt werden. Eine einzurichten ist ein etwas komplexer Prozess und kann rund eine halbe Stunde dauern. Things You
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up -to-date und vollständige Outlook-Kontaktliste
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Microsoft Mail Merge Anleitung
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starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues, leeres Dokument .
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Klicken Sie auf " Extras"> " Briefe und Sendungen " > " Seriendruck ".
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf den " Weiter"-Pfeil .
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Wählen Sie " Wählen aus Outlook-Kontakten "-Option und klicken Sie auf den " Weiter"-Pfeil .
5
Kontakte überprüfen in der neuen " Seriendruckempfänger "-Box.
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Typ der Körper des Schreibens, das ausgesendet wird . Statt die Eingabe der Adresse und Gruß in den Brief , klicken Sie auf die "Address Block" und "Gruß Line" Hyperlinks aus dem Seriendruck -Fenster mit dem Cursor an der richtigen Stelle .
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Verwenden Sie die "Adresse Block " und " Gruß line " Menü anpassen, wie Sie möchten, jede Adresse und Begrüßung angezeigt werden.
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Vorschau der E-Mail zusammengeführt Briefe über die Schaltfläche" << "oder"> > " Schaltflächen in der Seriendruck -Menü. Wenn Sie zufrieden sind , klicken Sie auf den " Weiter"-Pfeil .
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Klicken Sie auf " Drucken", um Ihre Briefe ausdrucken oder speichern Sie die wichtigsten Dokument zu einem späteren Zeitpunkt drucken. Wenn Sie speichern, wählen Sie " Ja " nächste Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, um die Links zu den Kontaktdaten in Ihrer Outlook-Kontaktliste zu halten.
