Avery Etiketten können in Office 2007 werden mithilfe des Seriendruck -Assistenten. Der Assistent wird in der 2007-Multifunktionsleiste integriert. Der Assistent ist in verschiedene Schritte unterteilt , wie Sie die Etiketten zu bauen. Diese Schritte können Sie die Art der Beschriftung, die Sie verwenden werden . Der nächste Schritt können Sie angeben, auf die Datenquelle . Dieser Schritt kann Daten aus anderen Quellen wie Microsoft Excel, Access oder Outlook . Die letzten Schritte können Sie Format , Design und das Etikett zu drucken . Anleitung
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öffnen Word 2007 und klicken Sie auf "Mailing "-Registerkarte. Wählen Sie " Seriendruck starten " und " Labels ". Die Label- Dialogfeld erscheint.
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Wählen Sie das Label Hersteller-und Produkt -Nummer. Klicken Sie auf " OK". Ein Punktraster der Etiketten wird im Dokument angezeigt . Dies wird als Leitfaden verwendet werden, da die Etiketten erstellt werden .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " und " Vorhandene Liste verwenden . " Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenquelle . Dies kann eine Excel-Arbeitsmappe , Textdatei , Access-Datenbank oder Outlook -Datei sein. In diesem Beispiel verwenden wir eine Excel-Arbeitsmappe . Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Excel-Arbeitsmappe.
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Klicken Sie auf die Arbeitsmappe und die Schaltfläche "Öffnen" . Das Dialogfeld Tabelle erscheint. Wählen Sie das Arbeitsblatt, das die Label -Daten enthält. Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie "Einfügen Seriendruck " Feld klicken. Wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste . Wenn das Etikett enthält Adressdaten , wählen Sie " Vorname " aus dem Drop -down -Liste. Drücken Sie die Leertaste .
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Wählen Sie die " Last Name" aus der Drop -down -Liste. Drücken Sie die " Enter"-Taste . Fügen Sie weitere Felder, bis das erste Etikett ist abgeschlossen.
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Drücken Sie die " Vorschau Ergebnisse " , um eine Vorschau des endgültigen Etikett zu sehen. Drücken Sie auf " Update- Labels " auf dieses Format, um die restlichen Etiketten gelten .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen ", um die Etiketten zu drucken. Wählen Sie " Drucken von Dokumenten " und " Alle". Die Druckvorschau wird angezeigt. Fügen Sie Ihre Avery Etiketten an die Druckerei . Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf " OK". Die Etiketten auf der Avery Papier.
