Wenn eine Organisation groß wird , kann es manchmal ein Problem , den Überblick über alle ihre Mitglieder relevanten Kontaktinformationen halten werden . Erstellen Sie Ihre eigenen Verzeichnis ist ein Weg, um den Mitgliedern helfen, in Kontakt miteinander zu halten und alle erforderlichen Kontaktdaten für alle anderen zu stellen. Alles, was Sie wirklich brauchen, um Ihre kostenlose Verzeichnis ist ein Tabellenkalkulationsprogramm und die Kontaktdaten für alle Gruppenmitglieder. Things You
Spreadsheet Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm . Neben den Spitzen der Spalten , Erstellen von Etiketten für Ihr Verzeichnis. Zum Beispiel könnte die erste Spalte (Spalte A) Nachname sein . Spalte B würde dann natürlich Vorname sein . Spalte C könnte Telefonnummer und Spalte D Email-Adresse . Was auch immer Informationen, die Sie in Ihrem Verzeichnis wollen, werden diese Etiketten lag es für den Leser.
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Füllen Sie alle Informationen über die Mitglieder unter der Spalte Köpfe , eine Information pro Zelle. Sie können die Informationen in der Reihenfolge , die Sie stellen , ist , ob es sich alphabetisch nach Standort oder in absteigender Reihenfolge der Telefonnummern. Unabhängig davon, welche Methode der Organisation, die Sie denken, wird sehr hilfreich sein für Ihre Gruppe , das ist , wie sollte man die Informationen zu arrangieren.
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Speichern Sie das Verzeichnis. Sie können es digital per E-Mail an die Mitglieder , ausdrucken physische Kopien oder führen Sie eine Kombination aus beidem , sobald das Verzeichnis ist abgeschlossen.
