Microsoft Office ist seit langem das Geschäft weltweit als Standard Produktivität Toolkit für gemeinsame Aufgaben im Büro dominiert. Word ist ein Textverarbeitungsprogramm , das auch viele fertige Vorlagen für die Organisation von Text auf einer Seite , einschließlich Tabellen . Sie können schnell eine gut aussehende , ready-to -print -Telefonbuch für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation mit Hilfe einer Tabelle in Word. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
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Erhöhen Sie die Schriftgröße über das Drop -Down-Menü in der " Font "-Bereich am oberen Rand des das Fenster . Dieser obere Bereich des Word -Schnittstelle wird als Band . Geben Sie einen Titel für Ihre Telefon-Verzeichnis , einschließlich des Namens des Unternehmens oder einer Organisation . Drücken Sie "Enter " und anschließend auf "Normal" in der "Styles "-Bereich des Bandes um die Schriftgröße wieder reduzieren.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" oberhalb der Multifunktionsleiste. Direkt unter der Registerkarte "Einfügen" , klicken Sie auf " Tabelle ". Ein Raster von weißen Quadrate angezeigt. Klicken Sie auf die zweite von links in der oberen Reihe , um eine Tabelle mit zwei Spalten machen : eine Spalte für den Namen einer Person , und ein weiteres für seine Telefonnummer . Geben Sie mehrere Spalten , wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Verzeichnis Einträge hinzuzufügen. Die Tabelle wird unter Ihrem Verzeichnis der Titel, und der Cursor wird automatisch im ersten Feld platziert .
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Geben Sie den Namen der ersten Person in Ihr Verzeichnis. Sie brauchen sich nicht alphabetize das Verzeichnis selbst, denn Word kann das für Sie tun, wenn Sie fertig sind. Drücken Sie die " Tab ", geben Sie dann die Person, die Telefonnummer. Drücken Sie die " Tab " erneut, um eine neue Zeile in der Tabelle zu starten , geben Sie die nächste Person den Namen, und weiter füllen das Verzeichnis, in dieser Weise fort, bis es fertig ist .
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Klicken Sie irgendwo in der Tabelle , klicken Sie dann auf die Registerkarte "Layout" über das Band , wenn Sie zu Ihrem Verzeichnis alphabetize wollen . Klicken Sie auf " Sortieren ". In dem Dialogfeld, das angezeigt wird, stellen Sie sicher, "Spalte 1 " wird in der "Sortieren nach " drop-down Menü , und "Text" in der "Type "-Menü ausgewählt . Klicken Sie auf " OK ", und Ihrem Verzeichnis wird sofort alphabetisiert .
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überall in der Tabelle klicken und dann auf die Registerkarte "Layout" , um einen Eintrag aus dem Verzeichnis zu entfernen. Klicken Sie irgendwo in den zu löschenden Eintrag , und klicken Sie auf "Löschen" in der " Zeilen und Spalten "-Bereich der Band. Wählen Sie " Zeilen löschen " , um den Eintrag zu entfernen. Wählen Sie mehrere Verzeichniseinträge und verwenden Sie den gleichen Befehl , um sie alle auf einmal löschen.
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Klicken Sie irgendwo in der Tabelle , dann auf die Registerkarte "Entwurf" über dem Band, um einen visuellen Stil für Ihr Verzeichnis wählen . Klicken Sie auf eine der Arten in der "Table Style" -Bereich der Band gezeigt , um es auszuwählen . Einige der Arten Farbe in abwechselnden Reihen des Verzeichnisses , das es einfacher .
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Press macht " Strg -S ", dann wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für Ihr Verzeichnis und klicken Sie auf " Speichern . "
