Es gibt Zeiten, wenn Sie bereits getippten Seiten in den Computer einlegen und öffnen Sie sie in Microsoft Word für Neuformatierung oder bearbeiten möchten . Setzt man diese Seiten in einem Word-Dokument ist möglich, wenn Sie Optical Character Recognition Software verwenden. Diese Software analysiert Text-und Art und wandelt sie in Schriftarten in Microsoft Word oder andere Textdokumente verwendet , so dass Sie bearbeiten, hinzufügen oder ändern den Text , wie gebraucht. Anleitung
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Überprüfen Sie, ob Ihr Scanner über die OCR-Programm mit seiner Standard -Software installiert. Downloaden und installieren Sie ein OCR-Programm , wenn Ihr Scanner nicht gekommen mit dieser Art von Software verpackt .
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Platz das typisierte Seite, die Sie in Word platzieren Gesicht nach unten auf den Scanner. Hit scannen und warten bis der Vorgang abgeschlossen . Speichern Sie das gescannte Dokument wie gewohnt .
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auf die "Start "-Menü navigieren und wählen Sie " Programme". Suchen Sie "Zubehör " und " Paint. " Klicken Sie zweimal auf dem Microsoft Paint Programm, um es zu öffnen. Klicken Sie auf " Datei", " Öffnen" und wählen Sie den Scan- Bild, das Sie gespeichert. Erneut das gescannte Bild als " . TIFF " , indem Sie auf "Datei" und " Speichern unter." Benennen Sie die Datei und wählen Sie " . TIFF "-Option aus der Drop -down-Menü unter "Dateiname ".
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Öffnen Sie die OCR-Software und wählen Sie die "Source -Datei " als " . TIFF " dokumentieren Sie gespeichert. Sie werden sehen, das gescannte Bild in der OCR-Software -Fenster. Verwenden Sie die Dropdown- Pfeil, um das Dokument zu finden .
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Wählen Sie das "Target" als Word-Dokument . Beachten Sie, dass einige OCR-Programme ein "Sende Text in Word " unter dem Menü "Datei" statt einer "Target Source" Option befindet verwenden . Warten Sie auf den " . TIFF " Dokument in Word umwandeln . Der Prozess sollte ein paar Minuten dauern .
