Egal, ob Sie das Schreiben eines Lebenslaufs oder eine E-Mail an einen Freund , eine gute Rechtschreibung und Grammatik können Sie leichter zu verstehen , nicht zu erwähnen , dass Sie erscheinen professioneller. Mit der Rechtschreibung und Grammatik -Software, wenn Sie schreiben, ist eine einfache Möglichkeit, viele Rechtschreibfehler zu beseitigen, und es kann auch Ihnen helfen, Ihre Rechtschreibung und Grammatik Fähigkeit , wie Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihren Fehlern gezogen wird. Things You
Rechtschreibung und Grammatik-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Aktivieren Sie die Software. Auf Microsoft Word 2007 , klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Windows- Symbol auf der linken oberen Seite des Bildschirms . Wählen Sie " Word-Optionen " und wählen Sie " Proofing . " Sie können auch die Rechtschreib-und Grammatikprüfung für andere Microsoft Office-Programme , nach dem Microsoft Office Hilfe und Anleitungen zu Standort. Darüber hinaus , Internet -Browser, Desktop-Publisher , und andere Programme haben in der Regel Proofing-Software . Die Aktivierung dieser Software unterscheidet sich von Programm zu Programm .
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Achten Sie auf Proofing. Wie Sie schreiben, werden rote und grüne Linien unter deine Worte erscheinen, wenn Rechtschreib-und Grammatikfehler auftreten . Rote Linien zeigen typischerweise Rechtschreibfehler. Grüne Linien zeigen Grammatikfehler.
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Korrektur von Fehlern . Es gibt zwei Methoden, die Sie wählen können. Erstens können Sie korrigieren , wie Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder eine Phrase , die entweder rot oder grün unterstrichen wird gehen . ( Auf einem Mac benutzen Sie die " Strg + Klick "-Option. ) Wird ein Menü mit Rechtschreib-oder Grammatikprüfung Vorschläge erscheinen , wenn überhaupt verfügbar sind . In Microsoft Word 2007 können Sie auch wählen, "Review ", " Proofing " und " Rechtschreibung und Grammatik ", die Ihnen erlauben, alle Ihre Fehler auf einmal zu überprüfen, nach dem Microsoft Office -Hilfe Website . Andere Programme haben ähnliche Funktionen , die häufig mit den anderen Werkzeugen .
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Ausnahmen machen . Um Wörter fälschlicherweise als Rechtschreibfehler, wie Namen identifiziert ignorieren , können Sie wählen, "Ignorieren" entweder aus dem Menü, wenn Sie auf der rechten auftritt oder die "Ignorieren "-Option während der Rechtschreib-und Grammatikprüfung des gesamten Dokuments . Diese Option ist auch verfügbar für Produkte fälschlicherweise als Grammatikfehler identifiziert. Laut der Microsoft Office -Hilfe -Website , können Sie auch deaktivieren Sie die Rechtschreib-und Grammatikprüfung für ein Dokument , indem Sie das Dokument aus der "Ausnahmen" -Menü unter " Bewertung " und " Proofing ", wo Sie die müssen Chance zu deaktivieren Rechtschreibprüfung , Grammatikprüfung oder beides.
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schreiben Sie das Dokument erneut . Führen Sie immer eine Rechtschreib-und Grammatikprüfung nach jedem Mal, wenn Sie ein Dokument bearbeiten , auch wenn Sie nur ein paar Worte. Es ist auch wichtig , nicht auf Rechtschreibung und Grammatik Software angewiesen , da diese Software kann Ihnen nicht sagen , wenn Sie versehentlich mit einem richtig geschrieben , aber falsch verwendetes Wort , wie die Eingabe von " Plan ", wenn du meinst "plain ".