Ein gut durchdachtes Index können Ihre Benutzer auf die Informationen, die sie brauchen schnell. Mit FrameMaker , um einen Index mit Markierungen, die Sie in Ihrem Dokument einfügen erstellen. FrameMaker organisiert automatisch die Einträge alphabetisch und fügt Brief Divisionen . Sie können eine idex für eine einzelne Datei oder für ein Buch- Datei. Anleitung
erstellen Stand-alone- Index für ein einzelnes Dokument
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Öffnen Sie die Datei , für die Sie einen Index erstellen. FrameMaker verwendet IOM , um Dateien und Absatz-Tags in den Dokumenten , die im Index von Markern zu unterscheiden .
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Zum "Special "-Menü und wählen Sie " Index Of " und " Marker ... " Ein Dialogfeld fragt Sie, ob Sie einen Stand-alone- Index für das Dokument erstellen möchten.
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Klicken Sie "Ja " in der Dialogbox. Ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Markierungen , die Sie für den Index verwenden .
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Sie mit den Pfeiltasten in der Dialogbox auf " Index "-Marker auf die "Include Marken des Typs bewegen " Bereich . Bewegen Marker Sie nicht wollen , um die " nicht enthalten "-Liste.
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Klicken gehören "Set ". Rahmen erzeugt den Index in eine neue Datei , die auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Die Datei hat den gleichen Namen wie die ursprüngliche Datei mit einem " IOM " endet , um zu zeigen , dass diese Tabelle Index von Ihrer ursprünglichen Datei generiert .
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Beachten Sie, dass die Einträge sind alphabetisch angeordnet und besitzen entsprechende Teiler ein Brief , Symbole oder Zahlen. FrameMaker macht dies automatisch , wenn es den Index erzeugt .
Erstellen Sie einen Index für ein Buch -Datei
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Öffnen Sie Ihre Book-Datei . Wählen Sie "Add -> Table of Contents . " Ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie geben die Absatz-Tags , die Sie in das Inhaltsverzeichnis verwenden .
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dem Menü "Hinzufügen" und wählen Sie " Index Of " und " Marker ... "
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Sie mit den Pfeiltasten in der Dialogbox , die bewegen " Index "-Marker auf die " Include Marken des Typs " Bereich . Bewegen Marker Sie nicht wollen , um die " nicht enthalten " Liste aufzunehmen.
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Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" . Ein Update Buch erscheint. Aktivieren Sie nur das "Update Nummerierung " und " Inhaltsverzeichnis erstellen ", " Ignorieren " und " Auswertungen " Optionen . Wählen Sie nur die IOM -Datei in der Liste erzeugen , wenn Sie Inhaltsverzeichnisse oder generierte Liste Dateien im Buch -Datei haben.
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Klicken Sie auf " Aktualisieren ". FrameMaker erzeugt die Index-Datei und fügt sie dem Buch -Datei.
