Microsoft Word 2007 verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie direkt herunterladen können von der Microsoft Office Online-Website . Sobald Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen , können Sie eine Datenbank anfügen , Futtermittel in die Datei , und speichern Sie sie für die laufende Nutzung . Dies ist eine gute Option für die Erstellung von Briefen, Lieferscheine , Einschätzungen und Fertigspritze Formulare für Ihre Kunden. Things You
Microsoft Word 2007 -Foto-Schablone von Microsoft Online -Datenbank -Datei
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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vorbereiten und speichern Sie Ihre Datenbank-Datei . Microsoft Word kann eine Vielzahl von Datenbank- Dateitypen, einschließlich Excel , Access und Klartext .
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auf den Office- Symbol auf dem Microsoft Word 2007 Hauptmenü und wählen Sie "Neu." Durchsuchen die verschiedenen Vorlagen zur Verfügung . Sie werden nach der Art , wie Verträge , Formulare und Rechnungen kategorisiert.
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Klicken Sie auf eine der Vorlagen , und wählen Sie "Download" , um die Vorlage in Ihrem Programm zu öffnen.
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bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen. Zum Beispiel können Sie die Standard- Bild oder ein Logo mit Ihrem eigenen zu ersetzen, oder fügen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer , Website, Email-Adresse und weitere Informationen zur Identifizierung der Vorlage. Speichern Sie die Vorlage -Datei, wenn Sie fertig sind , es besonders anzufertigen sondern es offen halten .
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zu " Mailings" auf das Wort Hauptmenü. Wählen Sie " Seriendruck starten " und wählen Sie " Normale Word-Dokument " aus der Liste der Optionen .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " direkt neben dem " Seriendruck starten "-Option befinden . Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " aus der Liste der Optionen und finden Sie die Datenbank-Datei , die Sie im ersten Schritt gespeichert.
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Klicken Sie auf " Öffnen", um die Datenbank auf die neue Vorlage zu befestigen. Von nun an der Vorlage und Ihre Datenbank-Datei wird mit jedem anderen verknüpft werden.
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Position der Maus in einem Abschnitt der Vorlage , wo Sie wollen Datenbank Informationen hinzuzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Word -Vorlage Rechnung und eine Datenbank, die die Namen und Adressen aller Ihrer Kunden enthält haben , positionieren Sie mit der Maus in der "Customer Information" Abschnitt der Rechnung Vorlage .
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Wählen Sie " Seriendruckfeld einfügen " auf der "Mailings "-Menü. Wählen Sie eine der Spalten aus der Datenbank aus der Liste der " Seriendruckfelder . " In unserem Beispiel aus dem letzten Schritt können Sie die " Company Name "-Feld zuerst auswählen. Dies wird ein Feld Kennung in Ihre Vorlage einfügen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder , die Sie zum Dokument hinzufügen .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Menü , wenn Sie bereit sind, Ihre Datenbank Informationen zusammenzuführen sind in der Vorlage.
