Eine CSV-Datei oder comma separated value -Datei ist eine einfache Tabellenkalkulation Datei, die Daten in tabellarischer Form angezeigt . Erstellen einer CSV-Datei beinhaltet die Schaffung einer Textdatei und Trennen jedes Datenfeld mit einem Komma oder anderen einfachen Charakter, wie ein Tabulator oder Leerzeichen . Obwohl Sie erstellen die CSV-Datei als Text lesen Import -Software-Programme diese Dateien als Tabellen Tabellenkalkulation . OpenOffice enthält sowohl eine Text -Anwendung namens Writer und eine Tabellenkalkulation Calc -Anwendung aufgerufen . Sie müssen die CSV-Datei in OpenOffice richtig so , dass die Daten in der Anwendung Calc und Writer nicht in der Anwendung öffnet importieren. Anleitung
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öffnen OpenOffice und wählen Sie " Öffnen Sie ein Dokument " aus dem Start-Bildschirm . Wenn Sie bereits OpenOffice geöffnet , wählen Sie " Öffnen" aus dem Menü "Datei" .
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Klicken Sie auf die " Files of Type "-Box. Es öffnet sich eine lange Dropdown- Liste der möglichen Dateitypen, die OpenOffice unterstützt . Blättern Sie , um etwa in der Mitte der Liste nach unten und wählen Sie " Text CSV ".
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Blättern Sie durch die Verzeichnisse auf Ihrem Computer, um das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet finden. Klicken Sie auf den Dateinamen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Dadurch öffnet sich ein Text Import Bildschirm, wo Sie Dateiattribute wählen wird .
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Eingang die Nummer der Zeile , wo die tabellarische Daten beginnt in der Reihe Von Feld, wenn Sie Ihre Tabelle nicht von der ersten Zeile zu beginnen . Zum Beispiel, wenn die erste Zeile der Datei enthält einen Titel des Dokuments , enthält die zweite Zeile Datum und Informationen über den Autor und die tabellarische Daten beginnt in der dritten Zeile , geben Sie " 3" in das Eingabefeld ein.
5 < p> Wählen Sie das Zeichen, das jedes Datenfeld trennt in der Datei , indem Sie das Charakter-Namen unter der Überschrift von Getrennt entfernt. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Datei trennt Felder mit einem Tab-Zeichen , überprüfen Sie die " Tab "-Box. Wenn das Trennzeichen nicht aufgeführt ist , überprüfen Sie die Option "Sonstige" und geben Sie die Zeichen in das zugehörige Texteingabefeld .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" für OpenOffice , um die Datei zu interpretieren und importieren in OpenOffice Calc .