Wenn Sie Microsoft Publisher betrachten, werden Sie wahrscheinlich denken professionell aussehende Print-Publikationen . Zwar trifft es zu , dass diese Desktop-Publishing- Programm ein großes Werkzeug für druckbare Flyer, Broschüren und Grußkarten ist , schließe nicht aus, seine Fähigkeit, qualitativ hochwertige elektronische Publikationen zu erstellen. Wenn Sie mit Publisher 2007 oder 2010 sind , können Sie Newsletter, Anzeigen oder Ansagen in einer E-Mail Merge senden. Sie können sogar einen persönlichen Gruß an jeden Empfänger innerhalb der Zusammenführung . Things You
Publisher 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen oder erstellen Sie die Publikation, die Sie in einer E-Mail senden verschmelzen . Zum Menü "Extras" in Publisher 2007 , zeigen Sie auf "Mailings und Kataloge " und klicken Sie auf "E-Mail zusammenführen . " Gehen Sie auf die "Mailings " Registerkarte in Publisher 2010 , auf "E-Mail Merge " und wählen Sie "Step by Step -Mail EMerge Assistenten. " Die " Seriendruck " Aufgabenbereich wird geöffnet.
2
Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " unter " Empfängerliste erstellen ", wenn Sie Ihre E-Mail- Kontakte in eine andere Datei oder Tabelle aufgeführt sind . Wählen Sie " Aus Outlook-Kontakten auswählen ", wenn Sie Ihr Windows- Adressbuch verwenden möchten. Wählen Sie " Geben Sie eine Neue Liste ", wenn Sie derzeit nicht über Namen Ihrer Kontakte und E-Mail -Adressen auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf " Weiter".
3
Wählen Sie die Datenquelle oder Kontaktliste aus dem Sie Namen und Email- Adressen zu importieren , oder geben Sie die neue Liste in der " New Address List " Dialogfeld . Klicken Sie auf " OK" und klicken Sie auf "Weiter" , um fortzufahren.
4
Legen Sie ein Textfeld auf die Publikation , an der Sie einen persönlichen Gruß hinzufügen möchten , dass Änderungen für jeden Kontakt. Zum Menü "Einfügen" in Publisher 2007 und wählen Sie " Text Box . " Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in Publisher 2010 und wählen Sie " Draw Text Box . " Zeichnen Sie das Textfeld auf der Seite in der Lage , die Sie wünschen .
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Klicken Sie in der Textbox . Klicken Sie auf " Gruß Line" unter " Weitere Angebote " im " Seriendruck " Aufgabenbereich . Wählen Sie eine Anrede aus der Drop -down- Liste unter " Grußzeilenformat " oder geben Sie Ihre eigenen. Klicken Sie auf das "Match Fields" -Taste, um sicherzustellen, dass Publisher kennt aus welchen Bereichen Sie Informationen importieren und notwendige Änderungen vorzunehmen . Klicken Sie auf " OK ", um das "Match Fields" zu schließen , und klicken Sie auf "OK" , um den "Insert Gruß Line" zu schließen. Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
6
Klicken Sie auf " E-Mail senden " klicken. Die "Merge to E-Mail "-Dialogbox erscheint. Stellen Sie sicher, dass die Auswahl in der "To" -Box ist richtig. Geben Sie eine Nachricht in der "Betreff "-Feld . Personalisieren Sie die Betreff-Zeile , wenn durch einen Klick auf den "First Name" in der Betreffzeile Personifizierungskasten gewünscht. Klicken Sie auf " Senden ", um den Seriendruck abzuschließen.
