Detaillierte Statistiken oder facettenreichen Vergleiche können langweilig werden und unverständlich , wenn in Absatz -Format präsentiert . Aus diesem Grund sind Grafiken und Diagramme unverzichtbare Werkzeuge für diejenigen, die wichtige Daten in einer Weise , dass das Publikum verstehen kann brauchen . Sie können Excel ( in Microsoft Office ) oder Calc ( in Open Office ) , dies zu tun . Things You
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Open Office oder Microsoft Office
Rohdaten
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel oder Calc programmieren und nutzen Sie Ihre Rohdaten an eine Tabelle mit Informationen zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie den Gesamtumsatz für jeden Tag einer bestimmten Woche zeigen möchten, geben Sie den Namen der einzelnen Tag ( Sonntag bis Samstag) in Reihe 1 , mit jedem Tag Namen in einer separaten Zelle ( beginnend mit Spalte B) , und geben Sie die Summe der Einheiten an diesem Tag in Row 2 (beginnend mit Spalte B) verkauft. In Zeile 2 der Spalte A , geben Sie " Verkaufte Einheiten " oder den Gegenwert Beschreibung Ihrer Werte in Zeile 2 .
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm . Wenn das Menü nach unten fällt , werden Sie sehen, das Wort " Chart. " Klicken Sie darauf. In Calc , sehen Sie eine Spalte Graphen auf der Tabelle erscheinen , und ein Fenster wird über sie zu öffnen. In diesem Fenster werden Sie verschiedene Arten von Diagrammen und Grafiken , die Sie wählen können gegeben werden. In Excel wird kein neues Fenster öffnen , wenn Sie auf geklickt haben, "Einfügen ", werden Sie in der Lage, eine bestimmte Art von Diagramm oder einer Grafik aus der Symbolleiste wählen . (Wenn das insbesondere Graphen oder Diagramm Sie wollen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf " Weitere Charts . " ) Wählen Sie die am besten geeignete Art von Diagramm oder ein Diagramm für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie den Umsatz für verschiedenen Tagen der Woche vergleichen wollen, eine Bar , eine Spalte oder Zeile Graphen arbeiten. Wenn Sie verschiedene Werte als Verhältnisse einer ganzen vergleichen wollen, wäre ein Tortendiagramm wahrscheinlich am besten sein .
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Passen Sie Diagramm oder einer Grafik , so dass es gut in der Tabellenkalkulation aussieht. Wenn es zu klein --- oder die Begriffe in der Legende zu fest zusammengedrückt --- ist auf dem schwarzen Quadrat auf der Ecke des Diagramms klicken und ziehen Sie sie heraus, bis sie groß genug ist . Um das gesamte Diagramm oder einer Grafik zu einem anderen Teil der Seite zu verschieben , auf den grauen Rand klicken und ziehen Sie es auf , wo Sie es wollen. Wenn Sie nicht möchten, dass Leser , die Rohdaten Tabelle auf der gleichen Seite wie die Tabelle der Rohdaten zu sehen , wählen Sie das Diagramm oder Grafik , klicken Sie auf " Strg" und " X ", klicken Sie auf " Blatt 2 " auf der Unterseite der linken Seite Seite , auf der linken oberen Zelle dieser Tabelle klicken , und drücken Sie " Strg" und " V " Dies wird geschnitten und fügen Sie Ihrem Diagramm auf einer separaten Seite des gleichen Spreadsheet-Datei .
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Exportieren Sie das Diagramm. Sie können die gleichen Cut-and- Paste -Technik beschrieben , um das Diagramm Bild in einer Reihe von verschiedenen Arten von Programmen , wie einer Textverarbeitung Datei (Writer oder Word) oder eine Grafik -Datei ( Draw oder Paint ) platzieren.