Microsoft Publisher ist ein vielseitiges Programm mit vielen nützlichen Funktionen. Eines davon ist die Fähigkeit, einen Serienbrief zu erstellen , Zusammenführung von Daten aus einer Mailingliste und Formatieren in Etiketten für den Versand . Weitere Funktionen können Sie ein Label erstellen und drucken Sie dann viele von ihnen. Aber wenn Sie einen Bogen mit Etiketten , die nicht alle das gleiche wollen, können Sie das auch tun . Es dauert nur ein bisschen mehr Vorbereitung. Things You
Sheet ( s ) von Computer-Drucker Etiketten
Ruler Liste der Adressen brauchen
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Wählen Sie die Mailing-Liste. Wählen Sie den " Mailings" Registerkarte in Publisher . Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Navigieren Sie zu der Liste, die Sie planen, auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Die Mailing-Liste sollte eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank mit einer separaten markierten Feld für jeden Teil des Mailing- Label (Name, Straße, Ort , Bundesland, Postleitzahl ) .
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Messen Sie Ihre Etiketten sein . Messen Sie die Ränder auf allen Seiten des Bogens , von der Kante des Blattes , wo Sie wollen, dass die Außenkanten des Etiketts Text erscheinen soll. Außerdem messen die Breite jedes Etikett .
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Erstellen Sie ein Textfeld für die Beschriftung Text. Mit dem Textfeld -Werkzeug zeichnen Sie ein Feld , das den Bereich , wo das Etikett Text befinden wird abdeckt. Formatieren Sie den Textblock , um eine Spalte für jede Spalte von Etiketten auf Ihrem Blatt haben , und geben Sie eine Menge Abstand zwischen den Spalten genug Grenze zu geben, damit der Text nicht zu nahe an den Kanten der Etiketten zu drucken.
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Richten Sie die Adress-Felder . Klicken Sie im Textblock , um Ihren Text-Cursor in der linken oberen Ecke zu platzieren. Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen "-Symbol im "Schreiben und Setzen Fields" Abschnitt . Ein Dropdown- Menü wird angezeigt , dass sind die verschiedenen Felder der Daten aus Ihrer Mailing-Liste . In Ordnung, wählen Sie die Felder eins nach dem anderen , um sie in Ihrem Textfeld platzieren. Sie können auch in einem zusätzlichen Text oder Zeichen benötigt eingeben oder ein Logo . Zum Beispiel, wenn die gesamte Liste ist aus der gleichen Stadt , vielleicht die Datenbank Liste enthält nicht den Staat Namen , da sie die gleichen für alle Einträge ist . Können Sie ein Komma und den Zustand nach dem Namen " Stadt " Feld hinzufügen .
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Format Ihrer Etiketten . Ändern Sie die Schriftart , Größe und Ausrichtung des Textes in Ihre Etiketten .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen "-Symbol auf der rechten Seite des "Mailings " Registerkarte Symbolleiste . Vorschau auf Ihre Etiketten und ausdrucken.
Erstellen eines Plans von Unique Labels
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Messen Sie Ihre Etikettenblatt . Messen Sie die Ränder und die Breite der einzelnen Spalten von Etiketten . Auch die Anzahl der Reihen von Etiketten.
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Erstellen einer Publisher-Datei , die die gleiche Größe wie das gesamte Blatt von Etiketten ist . Wählen Sie "Layout Guides " aus dem Menü "Anordnen" . Geben Sie die gleiche Anzahl von Spalten und Zeilen wie Ihr Etikett Blatt . Geben Sie Ihre Margen Etikettenblatt entsprechen. Publisher setzen non- Richtlinien für den Druck auf die Seite , die die Kanten von jedem Etikett zu zeigen.
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erstellen jedes Etikett . Zeichnen Sie einen Textblock oder Form , setzen Sie ein Bild , oder eine Kombination von beiden. Erstellen Sie beispielsweise einen Textblock und Art "Happy Birthday ", und legte einen Bilderrahmen daneben mit einem Bild von einem Geburtstagskuchen . Machen Sie jedes Etikett einzeln . Beschleunigen Sie den Prozess durch Kopieren und Einfügen ähnliche Artikel wieder auf Etiketten mit ähnlichen Formaten machen . Zum Beispiel , kopieren Sie die "Happy Birthday" Textblock , fügen Sie ihn in einem neuen Label und den Text zu "Happy Valentinstag . " Dies erspart Ihnen die Schriftart und Größe neu zu formatieren , wenn sie gleich sind.
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drucken die Etiketten , wenn die gesamte Platte ist voll.
