Doppelte Rechnungsnummern in QuickBooks Geschäftskonten Software Verwechslungen führen können, wenn Sie und versöhnen Gleichgewicht Ihres Unternehmens Konten am Ende einer Rechnungsperiode . Es gibt kein spezielles Werkzeug zum automatischen Erfassen doppelte Rechnungen in QuickBooks , aber man kann ein anderes Programm Funktion anzupassen , um einen Workaround Lösung. Doppelte Rechnung Probleme
Beim manuellen Erstellung oder Bearbeitung einer Rechnung in QuickBooks , einen Kunden für Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen , fordert das Programm den Benutzer auf eine Zahl auf die Rechnung Dokument zuweisen . Wenn der Benutzer versehentlich ordnet identischen Nummern zu trennen Rechnungen, können die Rechnungen zeigen sich als Duplikate in der Gesellschaft Kundenkonten . Das Duplikat Rechnung Problem kann auftreten, wenn mehrere Benutzer Zugriff QuickBooks Zum Erstellen und Senden Kundenrechnungen .
Lokalisierung doppelte Rechnungen
Lokalisierung doppelte Rechnungen in Ihrem Unternehmen Konten ist wichtig, weil Duplikate können bedeuten mögliche betrügerische Aktivitäten oder einfach Fehler bei der Dateneingabe . QuickBooks nicht enthalten eine doppelte Rechnung Bericht Feature , aber es hat ein Tool zum Aufspüren von fehlenden gehören und Dublettenprüfung Zahlen . Der Workaround -Lösung für die Suche nach doppelten Rechnungen beinhaltet die Anpassung der Dublettenprüfung Anzahl Tool.
Duplizieren Rechnung Workaround Lösung
Der erste Schritt zum Erkennen doppelte Rechnungen in QuickBooks ist um einen fehlenden Checks Bericht, der Sie durch Auswahl von " Reports " im Hauptmenü , gefolgt von " Banking " und dann " Fehlende Kontrollen . " in dem Feld Konto zugreifen können , geben Sie den Forderungen berücksichtigen, dass Sie für die Dublettenprüfung Rechnungen statt einer Bank Girokonto. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Suche zu starten. Weil Sie wählte ein Konten habe Debitorenkonto statt eines Bankkontos , Duplizieren QuickBooks nach doppelten und fehlenden Rechnungen anstatt doppelte oder fehlende Kontrollen .
Rechnung melden
QuickBooks scannt die Rechnung und zeigt ein Bericht Rechnungen in numerischer Reihenfolge. Der Bericht Fahnen bis alle doppelten Rechnungsnummern neben fehlende Rechnungsnummern . Klicken Sie auf den " Bericht ändern "-Taste auf das Hauptmenü zu bearbeiten und ändern des Berichts Titel auf " Duplizieren und fehlende Rechnungen . " Um Zeit zu sparen bei der Ausführung doppelte Rechnung Berichte in der Zukunft, klicken Sie auf " Merken " , um den Bericht zu speichern. Sie können auf die doppelte Rechnung Bericht der QuickBooks "Berichte "-Menü.
